Лекция 1. Тайм-менеджмент в жизни современного человека

тайм-менеджмента 3. Формы и типы управления временем 4. Целеполагание в системе тайм-менеджмента 5. Этапы управления временем

в себя успех). Если рассматривать жизнь как некое путешествие, то на данной стадии определяется, как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и как можно меньше утомившись, т. е. первый этап – это ответ на вопрос «как ехать?».       Это тайм-менеджмент в привычном смысле слова.
Второй элемент – технология, позволяющая находить наиболее успешные решения. Примеры: бизнес-ТРИЗ (теория решения изобретательских задач) , управленческая борьба; технологии повышения личной эффективности (десятипальцевая слепая печать, техники быстрого чтения, техники НЛП).
Третий элемент системы управления временем – стратегия. Если технологию можно сравнить с ответом на вопрос «на чем ехать?» (качественный скачок по сравнению с тем, «как ехать?»), то стратегия – это ответ на вопрос «куда ехать?».    Очевидно, что нет никакого смысла очень эффективно двигаться в неправильном направлении. И логично, что при обсуждении организации времени возникают вопросы стратегии.
Четвертым элементом системы является тема, к которой рано или поздно приходит человек, занявшийся своим временем всерьез. Это тема философии. В контексте тайм-менеджмента слово «философия» означает ответ на вопрос «зачем?».
   Итак, вопросы организации времени и личной эффективности не только самым тесным образом связаны с определением наших жизненных целей, но и находятся в прямой зависимости от того, насколько точно и правильно нам удалось их сформулировать. Рассмотрение вопросов организации времени начинается с целеполагания.

срок?
Как организовать свое время так, чтобы успевать и работать, и учиться?
Как наиболее результативно отдыхать?   
Технология: «НА ЧЕМ?»
 Как быстро настроиться на работу, а не раскачиваться целый час?
Как найти нужные аргументы, чтобы быстро убедить собеседника?
Как найти творческое, нестандартное решение проблемы в короткие сроки?
  Стратегия: «КУДА?»
 Каковы мои стратегические и тактические цели?
Продуман ли алгоритм их достижения?
Организована ли моя повседневная деятельность в соответствии с моими целями?
    Философия: «ЗАЧЕМ?» 
Зачем ставить именно такие цели, а не другие?
Как осознать свои жизненные ценности?
Как найти смысл жизни и нужно ли его вообще искать?   

лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности. Для этого каждый из нас использует собственные методы и подходы, черпая информацию из книг, интернет-сайтов и блогов, советов друзей и коллег, а также своих идей по повышению эффективности использования личного времени.
Ролевой (профессиональный) тайм-менеджмент помогает человеку быть эффективным в рамках исполнения им какой-либо конкретной социальной роли, обычно — профессиональной.
С. Калинин: « Профессиональный тайм-менеджмент — это на 50% психология трудовой деятельности и ещё на 50% методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ)». В таком тайм-менеджменте обычно требуется помощь профессионального консультанта.
Социальный тайм-менеджмент посвящён межличностным отношениям и (или) совместному управлению временем нескольких людей. Типичный пример такого тайм-менеджмента — корпоративный. Значительная часть усилий социального управления временем заключается в оптимизации процессов взаимодействия людей (бизнес-процессов, организационных и коммуникационных процессов), и только потом некоторое внимание уделяется собственно методам тайм-менеджмента.

Личное управление временем — как индивидуальная психология, сколько людей — столько и точек зрения. Подбирайте те методы, которые вам наиболее удобны!
В связи с многообразие м подходов к управлению временем можно выделить три принципиальные сущности тайм-менеджмента — это системы, концепции и методы управления временем.
Концепция управления временем — это определённый способ понимания и восприятия эффективности использования личного времени, от которой зависит в значительной мере удовлетворённость личным тайм-менеджментом.
Концепция управления временем включает в себя следующие элементы:
причину и повод управления временем;
цель управления временем;
ценности и принципы управления временем;
философию управления временем.
В общем случае можно констатировать, что концепция управления временем часто формируется у конкретного автора под воздействием личных жизненных обстоятельств, и она весьма подробно описывается в его работах. Не все концепции имеют конкретных авторов ввиду их ценностного характера.
Метод управления временем — систематизированная последовательность действий, направленная на решение конкретной задачи управления временем. Обычно методы управления временем могут быть подробно описаны (в отличие от концепций) и имеют конкретного автора. Совокупность однородных методов управления временем называют подходом к управлению временем.
Система управления временем — комбинация взаимодействующих элементов, в частности, концепции и методов управления временем, направленная на достижение поставленной перед вами цели.

заимствует из общего менеджмента циклическую шестикомпонентную «функциональную схему» управления. Она включает в себя пять следующих друг за другом и замкнутых в цикл компонентов-функций (постановка цели, планирование, принятие решения, выполнение решения, контроль над выполнением решения, постановка новой цели и т. д.) и один «сквозной» компонент, присутствующий на всех этапах цикла (информация, коммуникация). Процесс управления временем аналогичен (по своим основным этапам) процессу управления организацией.

и подробно описать желаемый результат. Техника SMART чаще всего применяется для краткосрочных и среднесрочных целей (от нескольких недель до 1–1,5 лет). Надцели создают направление движения. В отличие от SMART-целей, они чаще всего абстрактны, неизмеримы, труднодостижимы. Единственное с чем они схожи со смарт-целями- это релевантность ( в данном случае релевантность ценностям). Надцели всегда имеют ценность для человека (группы людей, департамента, и др.) В случае с проблемной ситуацией нужно не детализировать ее, а лишь задать направление движения. Для этого отлично работают надцели. В качестве ориентиров можно использовать свои ключевые области жизни или ценности.

идеально подходит техника SMART. Данную стратегию можно представить в виде трех последовательно выполняемых этапов: 1. Разглобализация задачи (определение необходимых для достижения заданной цели шагов (подзадач)). 2. Формулирование выделенных подзадач по SMART-критериям. 3. Контроль выполнения подзадач с помощью инструмента тайм-менеджмента « Двумерный график»

которые записываем в левой колонке в произвольном порядке, как и для составления контрольного списка. • Вводим второе измерение – время (календарные даты, дни, недели и т. д.). Рассматриваемый нами проект рассчитан на год, следовательно, в качестве временнόго измерителя мы будем использовать месяцы. Если нам необходимо построить двухмерный график для краткосрочного проекта, рассчитанного, например, на две недели, то в качестве временных измерителей будут использоваться дни или недели. • С помощью горизонтальных полосок или штрихования ячеек вдоль оси времени осуществляем привязку подзадач к периодам и срокам исполнения. Наибольшей наглядности можно достичь, используя различные цвета для разных задач. Составление такого графика для любой крупной задачи занимает от пяти до десяти минут. При этом график достаточно гибок: мы не стараемся записать подзадачи в строгой последовательности их выполнения; в случае возникновения изменений и необходимости пересмотра графика на его исправление тоже уйдет всего лишь от пяти до десяти минут. Помимо долгосрочных и краткосрочных проектов существуют рутинные, повседневные дела, которые приходится выполнять каждому из нас; когда их скапливается много, они замусоривают наше сознание и нашу работу. Для осуществления контроля за их выполнением применяется «График выполнения регулярных задач»

простой способ, который называется «Способ АБВГД», где «А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

на постороннее, - важнейший практический навык, овладев которым вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента. Одна из самых действенных техник высвобождения свободного времени – делегирование, т.е. способ поручить часть дел другим людям. Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению. Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы интенсивно теряли личные ресурсы.