Managementul proiectelor. Noţiuni introductive. (Partea 1)

Содержание

Слайд 2

SUMAR PARTEA 1 1.1 Scopul cursului. Exemple de proiecte 1.2 Conceptul

SUMAR PARTEA 1

1.1 Scopul cursului. Exemple de proiecte
1.2 Conceptul de

management – Generalităţi
Definiţii
Funcţiile managementului
Planificare
Organizare
Conducere
Control
1.3 Conceptul de proiect
Definiţii ale proiectului
Clasificări ale proiectelor
Particularităţi ale proiectelor economice
Etapele proiectului
1.4 Management de proiect – Scurt istoric
Rolul managerului

Management de proiect
2014

Слайд 3

SCOPUL CURSULUI: “A deprinde masteranzii cu noţiunile introductorii, cu paşii şi

SCOPUL CURSULUI:

“A deprinde masteranzii cu noţiunile introductorii, cu paşii şi etapele

necesare pentru a iniția, formula și duce la capăt cu bine un proiect”
Слайд 4

OBIECTIVELE CURSULUI: De a fi capabili la sfârşitul cursului în a

OBIECTIVELE CURSULUI:

De a fi capabili la sfârşitul cursului în a identifica

caracteristicile şi cerinţele unui proiect
De a fi capabili de a descrie fazele principale în inițierea, planificarea, monitorizarea şi controlul unui proiect
De a fi capabili în a aprecia riscurile unui proiect şi a căuta metode de reducere şi de evitare a acestora
Слайд 5

P-Planificare R-Resurse O-Organizare I-Inovaţie E-Echipă C-Costuri T-Timp PROIECT:

P-Planificare
R-Resurse
O-Organizare
I-Inovaţie
E-Echipă
C-Costuri
T-Timp

PROIECT:

Слайд 6

EXEMPLE DE PROIECTE- CELE 7 MINUNI ALE LUMII ANTICE Poate cineva

EXEMPLE DE PROIECTE-
CELE 7 MINUNI ALE LUMII ANTICE

Poate cineva să

enumere cele 7 minuni ale lumii antice?
Слайд 7

EXEMPLE DE PROIECTE Farul din Alexandria Colosul din Rodos Piramidele din

EXEMPLE DE PROIECTE
Farul din Alexandria
Colosul din Rodos
Piramidele din Ghizeh
Mauzouleul din Halicarnas
Templul

Zeiței Artemis din Efes
Grădinile suspendate ale Semiramidei (Babilon)
Statuia lui Zeus din Olimpia
Слайд 8

EXEMPLE DE PROIECTE Canalul Panama-Panama, 1914 Empire State Building, New York,

EXEMPLE DE PROIECTE

Canalul Panama-Panama, 1914
Empire State Building, New York, SUA, 1930
Golden

Gate, San Francisco, SUA, 1937
Turnul Eifel, Paris, Franța, 1889
Opera din Sydney, Australia, 1973
CN Tower, Toronto, Canada, 1976
Barajul Itaipu, Brazilia-Paraguay, 1984
Canalul Tunel, Marea Britanie- Franța, 1994

Cele 8 minuni ale lumii (v. XIX-XX):

Слайд 9

EXEMPLE DE PROIECTE Cele 7 minulni ale lumii nominalizate prin vot

EXEMPLE DE PROIECTE

Cele 7 minulni ale lumii nominalizate prin vot în

2007:
Marele zid Chinezesc
Orașul Petra din Iordania
Statuia lui Christos Mântuitorul din Rio de Janeiro, Brazilia
Machu Picchu, vechi oraș incaș, Peru
Marea piramidă Gastilio din Chichen Itza, Yucatan, Mexic
Colosseumul din Roma
Mausoleul Taj Mahal, India

Sursa: Wikipedia

Слайд 10

1.2 CONCEPTUL DE MANAGEMENT – GENERALITĂŢI to manage = a reuşi,

1.2 CONCEPTUL DE MANAGEMENT – GENERALITĂŢI

to manage = a reuşi, a

se descurca
management = coordonare
sensuri ale conceptului de MANAGEMENT:
– ştiinţă
ex.: management de proiect, management strategic
– proces
ex.: managementul întreprinderii = procesul de coordonare a întreprinderii
– grup de pesoane
ex.: componenţa managementului întreprinderii

Management de proiect
2014

Слайд 11

Definiţii „Arta de a şti precis ce trebuie să faci, cât

Definiţii

„Arta de a şti precis ce trebuie să faci, cât mai

bine şi cât mai ieftin” (F. Taylor - întemeietorul managementului ştiinţific)
„Arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin alţi oameni”. (Mary Parker Follet)
„Managementul presupune atingerea scopurilor organizaţionale printr-o conducere efectivă şi eficentă ca urmare a planificării, organizării, coordonării şi controlului resurselor organizaţiei” (Richard L. Draft)

Management de proiect
2014

Слайд 12

Funcţiile managementului Planificare Scop: Definirea viitorului organizaţiei, proiectului, grupului, individului etc.

Funcţiile managementului

Planificare
Scop: Definirea viitorului organizaţiei, proiectului, grupului, individului etc.
Presupune:

obiective – strategii – plan de implementare
Organizare
Scop: Proiectarea şi menţinerea mediului intern adecvat desfăşurării eficiente a activităţii
Presupune:
- structura de organizare (compartimente, arii de control, autoritate)
- documentele SO (organigrama,regulamentul intern de funcţionare şi organizare)

Management de proiect
2014

Слайд 13

Conducere Scop: Influenţarea personalului pentru antrenarea la acţiune în vederea realizării

Conducere
Scop:
Influenţarea personalului pentru antrenarea la acţiune în vederea

realizării obiectivelor stabilite.
Presupune:
- modele de comportament
- metode de motivare
- stiluri de conducere (autocratic, participativ, liber)
Control
Scop: Menţinerea cursului acţiunilor spre obiectivele stabilite.
Presupune:
- procese de control (feedback; în timp real; feedforward)
- acţiuni corective (redistribuire atribuţii, instruire personal)
- tehnici de control (audit, CPM, PERT)

Management de proiect
2014

Слайд 14

Rolul managerului Rolul managerului - de a concepe procesul de conversie

Rolul managerului

Rolul managerului
- de a concepe procesul de conversie şi

de a urmări realizarea sa cu eficenţă, pentru obţinerea produsului
Procesul de conversie
- succesiune de activităţi care transformă resursele în rezultate (produse)

Management de proiect
2008 - 2009

Слайд 15

Resursele: - oamenii (resursele umane – munca) - maşinile şi materialele

Resursele:
- oamenii (resursele umane – munca)
- maşinile

şi materialele (resursele materiale - materialele)
- banii (resursele financiare – capital)
Produsul
- orice entitate care se obţine dintr-un proces de transformare
Clasificarea produselor:
- produse hard care sunt tangibile: maşini, produse industriale, bunuri de larg consum
- produse soft care sunt realizări intelectuale: regulamente, proceduri, software
- produse procesate care sunt materiale ce au suferit prelucrări: ulei, brânză etc.
- servicii care sunt prestări ce au valoare pentru un client: servicii de piaţă, sevicii interne, şi servicii publice etc.

Management de proiect
2008 - 2009

Слайд 16

Clasificarea proceselor: A. Procese de conversie repetitive (în întreprinderi şi instituţii):

Clasificarea proceselor:
A. Procese de conversie repetitive (în întreprinderi şi instituţii):

a) procese de producţie care au ca rezultat:
- produse industriale
- bunuri de consum
b) procese de servire care au ca rezultat:
- servicii interne
- servicii de piaţă
- servicii publice
B. Procese de conversie nerepetitive:
- necesită realizarea unei structuri temporare numită PROIECT
- prin proiect pot fi realizate produse, servicii, lucrări tehnice, construcţii

Management de proiect
2008 - 2009

Слайд 17

1.2 Conceptul de Proiect Proiectum (lb. latină) – “a arunca ceva

1.2 Conceptul de Proiect

Proiectum (lb. latină) – “a arunca ceva înainte”
Project

(lb. engleză) – “ceva ce vine înainte ca orice altceva să fie făcut”
Iniţial cuvântul proiect (“project”) însemna un plan
După 1950 cuvântul “project” a capătat şi valenţa de realizare efectivă a planului
Proiectul a reprezentat o inovaţie managerială
Are drept scop orientarea resurselor pentru obţinerea unui produs printr-un proces nerepetitiv cu o eficienţă mai mare

Management de proiect
2008 - 2009

Слайд 18

Poziţionarea proiectului între produsele realizate Management de proiect 2014

Poziţionarea proiectului între produsele realizate

Management de proiect
2014

Слайд 19

Definiţii ale proiectului Comisia Europeană: „Un proiect reprezintă un grup de

Definiţii ale proiectului
Comisia Europeană: „Un proiect reprezintă un grup de

activităţi care trebuie realizate într-o secvenţă logică, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client.”
PRINCE 2: „Proiectul este un efort temporar pentru crearea unui produs sau serviciu unic, care conduce la o schimbare benefică sau valoare adăugată.”
Standardul francez X50 – 105: „Proiectul este un demers specific care permite structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni. Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, şi implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de întreprins, folosind resursele date.”
Standardul britanic BS6079: „Un proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături:
să fie nerepetitiv;
să aibă o noutate din punct de vedere managerial;
să implice risc şi incertitudine;
să aibă rezultate impuse, o calitate determinată, parametrii de siguranţă;
costurile sunt clar menţionate iar resursele impuse;
realizarea se face printr-o echipă constituită în mod special.”
PMBOK Guide: „ Un proiect este un efort temporar asumat pentru a realiza un produs, un serviciu sau un rezultat unic”

Management de proiect
2014

Слайд 20

Elemente cheie ale proiectului: realizarea unui produs nou, unic folosirea unei

Elemente cheie ale proiectului:
realizarea unui produs nou, unic
folosirea unei structuri

temporare unice
utilizarea eficientă a resurselor limitate
ordonarea activităţilor după un calendar optim care trebuie respectat
desfăşurarea unor lucrări cu caracter complex şi eterogen
Proiectul este o acţiune specifică, nouă, care structurează metodic şi progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalent exact.

Management de proiect
2014

Слайд 21

Clasificarea proiectelor După amploarea obiectivelor: - organizaţionale - locale - regionale

Clasificarea proiectelor
După amploarea obiectivelor:
- organizaţionale
- locale
- regionale

- naţionale
- internaţionale
După natura proiectelor:
- proiecte sociale
- proiecte culturale
- proiecte economice (proiecte de construcţii, de inginerie, de C-D)
- proiecte artistice
- proiecte ecologice
- proiecte de management

Management de proiect
2014

Слайд 22

După mărime: proiectele mici: - au termene de maxim un an

După mărime:
proiectele mici:
- au termene de maxim un an

- au valori reduse
- predomină angajările part - time
- au cerinţe tehnologice modeste sau medii
- permit o urmărire directă zilnică
proiecte medii:
- au termene cuprinse între 2 şi 3 ani
- au valori medii
- permit angajările part/full-time
- au cerinţe tehnologice medii
- urmărirea se realizează prin raportări
proiecte mari:
- au termene lungi, mai mult de 3-5 ani
- au valoare ridicată
- predomină angajările full-time
- au cerinţe tehnologice performante
- apelează la instrumente şi programe specifice
- urmărirea se realizează prin raportări de control

Management de proiect
2014

Слайд 23

Particularităţi ale unor proiecte economice Proiecte de construcţii: - sunt predictibile

Particularităţi ale unor proiecte economice

Proiecte de construcţii:
- sunt predictibile

- au siguranţă la îndeplinire
- permit urmărirea fermă prin costuri
Proiecte de inginerie:
- realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
- utilizează cunoştinţe tehnice, echipamente şi tehnologie
- rareori eşuează şi sunt abandonate
Proiecte de cercetare – dezvoltare:
- nu au pregătire anterioară
- apelează la noi concepte şi noi tehnologii
- sunt nesigure, nepredictibile
- presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor

Management de proiect
2014

Слайд 24

Etapele proiectului Management de proiect 2014

Etapele proiectului

Management de proiect
2014

Слайд 25

1.3 Management de proiect - scurt istoric anii 1910 - Henry

1.3 Management de proiect - scurt istoric
anii 1910 - Henry

Gantt, supranumit şi părintele planificării şi a tehnicilor de control, studiază ordinea operaţiilor în muncă şi crează diagramă Gantt, tehnică de bază în Managementul de proiect
anii 1910 – 1950 - proiectele sunt coordonate pe baza diagramei Gantt şi a diverselor tehnici şi instrumente informale
anii 1950 - începutul erei Managementului de proiect modern
1955 – apare metoda probabilistică PERT ( “Program Evaluation and Review Technique”) elaborată de Booz-Allen & Hamilton pentru Marina Militară a Statelor Unite în cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachetă balistică cu lansare de pe submarin)

Management de proiect
2014

Слайд 26

anul 1957 – este dezvoltată Metoda drumului critic (CPM) de către

anul 1957 – este dezvoltată Metoda drumului critic (CPM) de către

DuPont în colaborare cu Remington Rand Corboration pentru coordonarea proiectelor de întreţinere a uzinelor
anul 1967 - în SUA ia naştere Institutul Managementului de proiect (Project Management Institute - PMI).
Premisa acestui institut este aceea că tehnicile şi instrumentele utilizate de către managementul de proiect sunt aceleaşi indiferent de industria în cadrul căreia sunt utilizate
anul 1967 - în Europa se înfiinţează Asociaţia Internaţională pentru Managementul de proiect (The International Project Management Association - IPMA)
anul 1981- PMI crează „A Guide to the Project Management. Body of Knowledge” – PMBOK Guide)
anul 1996 PRINCE 2 se aprobă drept standard pentru proiectele guvernului Marii Britanii, dezvoltat în baza metodologiei PROMPT

Management de proiect
2014

Слайд 27

Слайд 28

DE CE PROIECTELE IT FALIMENTEAZĂ?

DE CE PROIECTELE IT FALIMENTEAZĂ?

Слайд 29

DE CE PROIECTELE IT FALIMENTEAZĂ? Un caiet de sarcini slab (Weak

DE CE PROIECTELE IT FALIMENTEAZĂ?

Un caiet de sarcini slab (Weak

business case)
Lipsa angajamentului conducerii de vârf
Planificare neadequată (budget, grafic, biective, etc.)
Слайд 30

Absența antrenării utilizatorului Tehnologie nouă sau necunoscută Lipsa unor cerințe definite,

Absența antrenării utilizatorului
Tehnologie nouă sau necunoscută
Lipsa unor cerințe definite, clare și

concise

DE CE PROIECTELE IT FALIMENTEAZĂ (Cont)?

Слайд 31

O lărgire graduală a ariei proiectului care rămâne neobservată Are loc

O lărgire graduală a ariei proiectului care rămâne neobservată
Are loc atunci

când apar cerințe suplimentare rezultate în modificarea ariei proiectului ceea ce poate cauza supra costuri și depășirea termenilor inițial stabiliți
Слайд 32

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

Слайд 33

Procese integrate de management al proiectelor Proiectul este strîns legat de

Procese integrate de management al proiectelor
Proiectul este strîns legat de scopurile

de busines ale organizației
Angajamentul conduceii de vârf

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

Слайд 34

4. Managementul bun al schimbării 5. Cerinte detaliate 6. Grafic realist

4. Managementul bun al schimbării
5. Cerinte detaliate
6. Grafic realist
7. Relații

bune cu cei interesați

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

Слайд 35

8. Un manager de proiect puternic 9. Membri bine pregătiți ai

8. Un manager de proiect puternic
9. Membri bine pregătiți ai echipei

cu roluri și responsabilități bine cdefinite
10. Finanțare disponibilă

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

Слайд 36

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

DE CE PROIECTELE IT AU SUCCES?

Слайд 37

CE FACE CA TOATE ACESTEA SĂ FUNCȚIONEZE? Un manager de proiect

CE FACE CA TOATE ACESTEA SĂ FUNCȚIONEZE?

Un manager de proiect bun

profesionist cu reputație solida!
ROLUL MANAGERULUI:
Слайд 38

NUMAI UN MANAGEMENT PROFESIONIST ȘI COMPETENT POATE CONDUCE LA UN REZULTAT

NUMAI UN MANAGEMENT PROFESIONIST ȘI COMPETENT POATE CONDUCE LA UN REZULTAT

DE SUCCES!

Management de proiect
2014

Слайд 39

Слайд 40

Слайд 41