Методы принятия решений в организации. (Тема 7)

Содержание

Слайд 2

Моделирование. Большинство современных моделей науки управления настолько сложны, что применять их

Моделирование.

Большинство современных моделей науки управления настолько сложны, что применять их

можно только с помощью компьютерной техники. Однако сама концепция модели очень проста. По определению Р.Шеннона «Модель – это представление объекта, системы или идеи в некоторой форме, отличной от формы самого объекта, системы или идеи».
Основной характеристикой модели является способность упрощать ту или иную реальную ситуацию.
Причины, по которым используется моделирование, это: сложность многих организационных ситуаций, невозможность экспериментирования в реальной ситуации, ориентация менеджмента на будущее.
Слайд 3

Моделирование. Моделирование – это единственный на сегодняшний день систематизированный способ оценки

Моделирование.

Моделирование – это единственный на сегодняшний день систематизированный способ оценки

разных вариантов развития будущего и их потенциальных последствий.
Д.Б. Хернц указывает: «Менеджер должен найти способ выбора наилучшей альтернативы распределения ресурсов, последовательности своих действий и привлечения новых людей и ресурсов. Для этого ему надо опираться на разумные описания характера и надежности среды, в которой проявятся последствия его решений в ближайшем и в далеком будущем, и при этом учитывать неопределенность будущей среды, неизбежной и непредсказуемой».
Слайд 4

Моделирование. Процесс создания модели состоит из следующих этапов: постановка задачи, построение

Моделирование.

Процесс создания модели состоит из следующих этапов: постановка задачи, построение

модели, ее проверка, применение и обновление.
Общепринятыми являются следующие три типа моделей: физические, аналоговые и математические.
Физическая модель используется, когда исследуемый объект или система описывается в увеличенном или уменьшенном виде.
Аналоговая модель представляет исследуемый объект в виде аналога, который ведет себя, как реальный объект, но выглядит иначе (например, графики, диаграммы).
В математической модели для описания свойств и характеристик объекта либо события используются символы.
Слайд 5

Модели, используемые в менеджменте Теория игр – метод моделирования для оценки

Модели, используемые в менеджменте


Теория игр – метод моделирования для

оценки влияния того или иного решения фирмы на конкурентов. Изначально эта методика была создана военными, чтобы при разработке стратегии учесть возможные действия врага. В бизнесе эта модель применяется для прогнозирования реакции конкурентов на изменение цен, новые кампании стимулирования сбыта, новые сервисные предложения и вывод на рынок новых продуктов.
Слайд 6

Модели, используемые в менеджменте Теорию массового обслуживания (теорию очередей) используют в

Модели, используемые в менеджменте

Теорию массового обслуживания (теорию очередей) используют в

случаях, когда требуется удовлетворить спрос, который в какой-то части является нерегулярным, т.е. не поддается управлению и не может быть точно предсказан. Данная модель представляет собой широкую совокупность различных средств и методов, основанных на оценке:
- объема обслуживаемой группы;
- характера распределения времени ожидания и времени обслуживания;
- характеристик поступления запросов на обслуживание;
- числа мест обслуживания.
Таким образом, модели очереди используются для определения оптимального числа каналов обслуживания с учетом спроса на них.
Слайд 7

Модели, используемые в менеджменте Модель управления запасами используется для определения времени

Модели, используемые в менеджменте

Модель управления запасами используется для определения времени

размещения заказов на ресурсы и их количество, а также объема готовых продуктов для хранения на складах. Чтобы избежать задержек в производственном и сбытовом процессах, все организации должны иметь определенные запасы.
Цель этой модели – минимизация издержек вследствие излишков или недостатка материальных запасов. Они бывают трех видов: издержки заказа, издержки владения и издержки дефицита, которые возникают при исчерпании фирмой запасов. В этом случае фирма не может продавать свои товары или услуги и несет потери из-за простоя производственных мощностей.
Слайд 8

Модели, используемые в менеджменте Модель управления запасами Чтобы избежать дефицита, компании

Модели, используемые в менеджменте

Модель управления запасами
Чтобы избежать дефицита, компании

приходится поддерживать большие материальные запасы.
Во многих случаях это также позволяет минимизировать издержки заказа благодаря оптовым скидкам и сокращению объема бумажной работы. Но эти потенциальные выгоды часто перекрываются издержками владения: управлением, страхованием, потерями от порчи, воровства, выплатой налогов на большие материальные запасы, а также расходами, связанными с хранением.
Кроме того, менеджмент должен учитывать альтернативную стоимость вложения в запасы оборотных средств, которые компания могла бы вложить более продуктивно. Решить эти сложные задачи помогают специальные модели управления запасами.
Слайд 9

Модели, используемые в менеджменте Модель линейного программирования применяется для определения оптимального

Модели, используемые в менеджменте

Модель линейного программирования применяется для определения оптимального

способа распределения дефицитных ресурсов. Линейное программирование обычно используется для решения производственных проблем.
К типичным областям применения метода линейного программирования в управлении производством относятся:
Укрупненное планирование производства: составление производственных графиков, минимизирующих общие издержки с учетом затрат, связанных с изменением норм выработки, заданных ограничений по трудовым ресурсам и уровня запасов.
Планирование ассортимента изделий: Определение оптимального продуктового комплекса, в котором каждый продукт характеризуется своими издержками и потребностями в ресурсах
Слайд 10

Применение метода линейного программирования - Маршрутизация продукта: Определение оптимального технологического маршрута

Применение метода линейного программирования

- Маршрутизация продукта: Определение оптимального технологического маршрута

для изготовления продукта, который последовательно проходит через несколько обрабатывающих пунктов, каждая операция в которых характеризуется своими затратами и производительностью.
- Управление производственным процессом: Минимизация производственных отходов.
- Контроль над запасами: Определение оптимального набора продуктов на складе.
- Агрегатное планирование производства: Составление производственных графиков, минимизирующих общие издержки с учетом затрат на хранение запасов, оплату сверхурочного труда и расходов, связанных с субконтрактами.
Слайд 11

Применение метода линейного программирования - Графики распределения продуктов: Составление оптимального графика

Применение метода линейного программирования

- Графики распределения продуктов: Составление оптимального графика

отгрузки продуктов между предприятиями и складами или между складами и розничными магазинами.
- Определение оптимального расположения завода: определение наилучшего места расположения нового объекта путем оценки затрат на транспортировку, альтернативных вариантов размещения и источников поставок и сбыта.
- Календарное планирование: Минимизация издержек, связанных с распределением ресурсов.
- Распределение рабочих заданий: Минимизация издержек путем оптимального распределения рабочих по рабочим местам.
- Управление материалами: Минимизация издержек, связанных с перемещением погрузочно-разгрузочных средств при перемещении материалов
Слайд 12

Модели, используемые в менеджменте Имитация. Это сам по себе процесс создания

Модели, используемые в менеджменте

Имитация. Это сам по себе процесс создания

модели реальной ситуации и экспериментальное ее использование для определения поведения этой реальной ситуации.
Примером физической имитационной модели является аэродинамическая труба, используемая для проверки характеристик новых моделей самолетов и автомобилей.
Маркетолог может создать модель, имитирующую ожидаемый сбыт в результате изменения цены продукта.
Имитация используется в ситуациях, слишком сложных для математических методов. И зачастую представляет собой весьма практичный способ замены моделью реальной системы или полномасштабного прототипа.
Слайд 13

Модели, используемые в менеджменте Экономический анализ – самый распространенный метод моделирования.

Модели, используемые в менеджменте

Экономический анализ – самый распространенный метод моделирования. Он

объединяет все методы оценки затрат, выгод и относительной рентабельности бизнес-деятельности. Типичной экономической моделью является анализ безубыточности – это метод, с помощью которого аналитик определяет точку, в которой валовой доход сравнивается с суммарными издержками предприятия, т.е. точку, в которой оно становится прибыльным.
Точка безубыточности (ТБ) – точка, в которой общий доход сравнивается с суммарными издержками. Для определения точки безубыточности необходимо учесть три основных фактора: продажную цену единицы продукта, переменные издержки и совокупные постоянные издержки на единицу продукта.
Слайд 14

Смысл экономического анализа Цена единицы продукции (Ц) – это доход, который

Смысл экономического анализа

Цена единицы продукции (Ц) – это доход, который

фирма получит от продажи каждой единицы товара или услуги.
Переменные издержки на единицу продукции (ПИ) – это фактические расходы, связанные с выпуском единицы продукции. Совокупные переменные издержки увеличиваются по мере роста объема производства.
Постоянные издержки – это издержки, которые, как минимум, в ближайшее время будут неизменны даже при увеличении объема производства. Совокупные постоянные издержки обозначаются как (СПИ). В виде уравнения это выглядит следующим образом: ТБ = СПИ / Ц – ПИ
Благодаря этому анализу можно определить. Как повлияет на прибыль изменение одной или нескольких переменных. Если известны издержки, безубыточный объем производства можно рассчитать почти для всех товаров и услуг.
Слайд 15

Методы разработки и принятия решений В современных научных трудах по менеджменту

Методы разработки и принятия решений

В современных научных трудах по менеджменту выделяются

различные методы выработки решений : эвристические, экспертные или качественные и количественные.
Эвристические методы основаны на логических правилах и приемах, генерируемых мышлением. К ним относятся такие методы, как анализ и синтез, аналогия.
Экспертные методы. Главными критериями формирования экспертной группы являются компетентность участников, способность решать творческие задач, конструктивность мышления и коммуникабельность. Коллективные формы групповой работы могут быть различными: заседания, совещания, мозговой штурм (совместное генерирование совместных идей), метод Дельфи, система «кингсе» и др.
Слайд 16

Критерии выбора методов выработки решений 1. Практическая применимость: - простота; -

Критерии выбора методов выработки решений

1. Практическая применимость: - простота;

- адекватность описания реальности;
- наличие кадров, умеющих использовать метод;
- время, затрачиваемое на использование метода.
2. Эффективность:
- время, затраченное на получение метода;
- расходы на использование метода.
3. Достоверность информации.
4. Высокая вероятность предсказываемого выхода.
5. Стабильность решения.
6. Совместимость
Слайд 17

Методы разработки и принятия решений. Экспертные или качественные методы Сущность японской

Методы разработки и принятия решений. Экспертные или качественные методы

Сущность японской кольцевой

системы принятия решений
«кингсе» состоит в том, как на рассмотрение готовится проект новшества.
Он передается для обсуждения лицам по списку, составленному руководителем.
Каждый должен рассмотреть предлагаемое решение и представить свои замечания в письменном виде.
После этого проводится совещание, на которое, как правило, приглашаются те специалисты, чье мнение руководителю не совсем ясно.
Слайд 18

Методы разработки и принятия решений. Количественные методы К количественным методам относятся

Методы разработки и принятия решений. Количественные методы

К количественным методам относятся

способы, используемые при выборе решения, наилучшим образом соответствующего выбранному критерию (максимальная прибыль, доход, лучшее качество, минимальные затраты, минимальный ущерб и т.д.).
При этом широко используются экономико-математические методы и модели (линейного, нелинейного, динамического, параметрического программирования, теории массового обслуживания и т.д.).
Среди количественных методов выделяют:
Описательные модели, изображающие предмет или ситуацию и содержит большую долю конкретных деталей и относительно малую долю абстракции.
Аналоговые модели, изображающие предметы и ситуации, заменяя различные реальные элементы другими, более абстрактными.
Символьные модели, изображающие различные свойства и элементы ситуации символами.
Слайд 19

Методы разработки и принятия решений. Экспертные или качественные методы Метод Дельфы

Методы разработки и принятия решений. Экспертные или качественные методы

Метод Дельфы (получил

название от греческого города Дельфи, прославившегося своими мудрецами) представляет собой многотуровую процедуру анкетирования экспертов.
После каждого тура данные анкетирования обрабатываются, и полученные результаты сообщаются экспертам с указанием расположения оценок (но анонимно).
Первый тур анкетирования проводится без аргументации, во втором отличающиеся от других оценки подлежат объяснению или эксперт изменяет оценку.
После стабилизации оценок опрос прекращается и принимается предложенное экспертами или скорректированное решение.
Слайд 20

Методы разработки и принятия решений. Кроме моделирования, существует еще ряд методов,

Методы разработки и принятия решений.

Кроме моделирования, существует еще ряд методов,

помогающих менеджерам выбирать наиболее объективно обоснованные решения из нескольких альтернатив, это: платежная матрица, дерево решений и метод прогнозирования.
Платежная матрица – один из методов в статистической теории решений, очень полезный при определении альтернативы, способной сделать наибольший вклад в достижение намеченных целей. Для составления такой матрицы необходимо определить ожидаемое значение результатов (сумму возможных значений, умноженную на соответствующие вероятности).
В общем и целом, платежная матрица полезна в следующих случаях: 1) количество альтернатив или стратегий, из которых делается выбор, разумно ограничено; 2) то, что может произойти, точно неизвестно; 3) результаты решения зависят от того, какая выбрана альтернатива
Слайд 21

Методы разработки и принятия решений. Дерево решений - схематичное представление проблемы

Методы разработки и принятия решений.

Дерево решений - схематичное представление проблемы

принятия решений, данный метод позволяет визуально сравнивать имеющиеся альтернативы. Этот метод используется в сложных ситуациях, когда результаты одного решения влияют на последующие.
Прогнозирование – этот метод, использующий как прошлый опыт, так и текущие предложения относительно будущего с целью его предсказания. Если прогнозирование проведено качественно, результатом является четкая картина будущего, вполне применимая в качестве базы для планирования. К количественным методам прогнозирования относятся анализ временных рядов и причинно- следственное моделирование. К качественным методам относятся: метод экспертной оценки, совокупное мнение торгового персонала, метод Дельфы.
Слайд 22

Принятие решений в условиях риска и неопределенности Решения принимаются под влиянием

Принятие решений в условиях риска и неопределенности

Решения принимаются под влиянием

различного рода условий и ограничений. Существуют три основных условия, в которых принимаются решения: 1) состояние определенности является одной крайностью; 2) состояние неопределенности - другой;
3) условие риска, которое занимает положение между ними.
Под риском понимается опасность ошибочного решения, т.е. неверный вклад в достижение цели, обусловленный этим решением.
Трудно определить точно, насколько велик риск, связанный с тем или другим решением.
Слайд 23

Принятие решений в условиях риска и неопределенности

Принятие решений в условиях риска и неопределенности

Слайд 24

Принятие решений в условиях риска и неопределенности Состояние неопределенности имеет место,

Принятие решений в условиях риска и неопределенности

Состояние неопределенности имеет место,

когда менеджеры не имеют информации о развитии событий и поэтому требуется рассмотреть ряд возможных вариантов будущего. Это не прогнозы отдельных событий, это исследование сложных ситуаций, например будущее отрасли через 10 лет.
Сценарное планирование обладает рядом преимуществ:
Оно повышает восприимчивость организации к неопределенностям, характерным для любой рыночной ситуации;
Метод сценариев обеспечивает интеграцию различных подходов к прогнозированию;
Применение данного подхода на практике делает менеджмент более гибким, позволяет создать систему непрерывного планирования
Слайд 25

Принятие решений в условиях риска и неопределенности В случаях, когда менеджер

Принятие решений в условиях риска и неопределенности

В случаях, когда менеджер

не имеет объективной основы для задания вероятности наступления того или иного события, предлагается подход с использованием 1 из 4 критериев:
Критерия Лапласа, который предполагает, что не существует оправданных причин полагать, что одно событие имеет большую вероятность наступления, чем другое, Это ведет к предположению о равной вероятности наступления каждого события;
Критерия пессимизма, который используется, когда обосновывается решение, основанное на предположении. Что случится самое худшее и выбирается наиболее прибыльный вариант;
Слайд 26

Принятие решений в условиях риска и неопределенности 3) Критерия оптимизма, когда

Принятие решений в условиях риска и неопределенности

3) Критерия оптимизма, когда

предполагается благоприятное развитие событий;
Критерия сожаления, предполагающего способ выбора варианта, который минимизирует максимум возможного сожаления.
Сожаление из-за выбранного варианта – это эффект, полученный при любом развитии события, вычтенный из максимально возможного эффекта, который мог быть получен в этих условиях.
Максимальное ожидание каждого варианта определяется простым выбором самого высокого фактора сожаления каждого варианта и их сравнением.