Основные виды организационных моделей предприятия

Содержание

Слайд 2

Организационная структура предприятия представляет собой совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Организационная структура предприятия

представляет собой совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между

ними.
Слайд 3

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как: организационно-правовая форма предприятия;

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:

организационно-правовая форма предприятия;
сфера деятельности

(тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);
масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);
рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;
используемые технологии;
информационные потоки внутри фирмы и вне её;
степень относительной обеспеченности ресурсами и др.
Слайд 4

Существуют два направления специализации элементов организационной структуры управления: а) в зависимости

Существуют два направления специализации элементов организационной структуры управления:

а) в зависимости от

состава структурных подразделений организации выделяют звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства и т.п.;
б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.
Слайд 5

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Линейные связи

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи.
Линейные связи возникают

по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.
Функциональные связи координируются с теми или иными функциями менеджмента.
Слайд 6

Виды структур: Технологическая структура определяется характером материально- энергетических процессов, типом используемого

Виды структур:

Технологическая структура определяется характером материально- энергетических процессов, типом используемого оборудования,

специализацией используемых мощностей.
Производственная структура – упорядоченная совокупность производственных подразделений, элементов производственно- технической базы с точки зрения их пространственного расположения.
Финансовая структура – упорядоченная совокупность финансовых отношений в процессе хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивающая его эффективное функционирование и развитие.
Социальная структура характеризуется распределением работников по предприятиям по профессионально-квалификационному, половозрастному, национальному составу, уровню образования.
Информационная структура – совокупность правил, технических средств и коммуникационных сетей, определяющих целенаправленное использование информации как ресурса.
Слайд 7

К структуре управления предъявляется множество требований, учитывающихся в принципах ее формирования.

К структуре управления предъявляется множество
требований, учитывающихся в принципах ее
формирования.

1. Отражение в

ней целей и задач организации.
2. Оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками.
3. Определение полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, установление системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
4. Поддержка соответствия между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой.
5. Адекватность социально-культурной среде организации (невозможность слепого копирования структур управления, успешно функционирующих в других условиях).
Слайд 8

Способы управления. РУКОВОДИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЬ заместитель заместитель

Способы управления.

РУКОВОДИТЕЛЬ

РУКОВОДИТЕЛЬ

заместитель

заместитель

Слайд 9

В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический органический

В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями:

бюрократический
органический

Слайд 10

Ключевые концептуальные положения модели рациональной бюрократии таковы: ⚫ ⚫ ⚫ ⚫

Ключевые концептуальные положения модели рациональной бюрократии таковы:









а) должностные обязанности исполняются на

постоянной основе и регулируются правилами;
б) эти обязанности разделены между функционально различными сферами, в каждой из которых существуют необходимые властные полномочия и санкции;
в) должности образуют иерархию, в которой определены возможности контроля за исполнением приказаний и их обжалованием;
г) правила, регулирующие деятельность организации, подразделяются на чисто технические инструкции и правовые нормы, но для исполнения тех и других необходим специально подготовленный персонал;
д) ресурсы организации отделены от имущества её членов как частных лиц; е) должностное лицо не может присвоить свою должность;
ж) управление основывается на письменных документах, что делает канцелярию центром современной организации;
з) легальное господство может принимать различные формы, но при наиболее чистом типе такого господства используется бюрократический управленческий персонал.
Слайд 11

Аппарат, состоит из чиновников, действующих в соответствии со следующими принципами: ⚫

Аппарат, состоит из чиновников, действующих в соответствии со следующими принципами:











они лично

свободны и подчинены власти только в том, что касается их безличных должностных обязанностей;
они организованы в четко установленную иерархию должностей;
каждая должность обладает строго определенной сферой полномочий;
чиновник занимает должность на основе добровольного договорного соглашения;
кандидаты отбираются на основании их специальной квалификации и при этом назначаются на должность, а не избираются;
вознаграждением служит постоянное денежное жалование, как правило, с правом на пенсию;
должность рассматривается как единственный или по крайней мере основной род занятий занимающего ее лица;
существует система служебного продвижения в соответствии со старшинством или заслугами;
чиновник отделен от владения средствами управления и не присваивает свою должность;
он подчинен в своей деятельности жесткой и систематической дисциплине и контролю
Слайд 12

Органический тип структур управления принятие решений на основе обсуждения, отказ от

Органический тип структур управления

принятие решений на основе обсуждения,
отказ от формализации и

бюрократизации процессов и отношений,
сокращение числа иерархических уровней,
высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом,
ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную информированность и самодисциплину,
работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции,
постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений.
Слайд 13

Иерархический тип структур управления Линейная организационная структура Линейно-штабная организационная структура Дивизионная структура управления

Иерархический тип структур управления

Линейная организационная структура
Линейно-штабная организационная структура
Дивизионная структура управления

Слайд 14

Линейная структура управления

Линейная структура управления

Слайд 15

Преимущества линейной структуры: четкая система взаимных связей функций и подразделений; четкая

Преимущества линейной структуры:

четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия

– один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Слайд 16

Недостатки линейной структуры: отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе

Недостатки линейной структуры:

отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей

практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные;
тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Слайд 17

Линейно-штабная структура управления

Линейно-штабная структура управления

Слайд 18

Достоинства линейно-штабной структуры: более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

Достоинства линейно-штабной структуры:

более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
некоторая разгрузка

высших руководителей;
возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг органическим структурам управления.
Слайд 19

Недостатки линейно-штабной структуры: недостаточно четкое распределение ответственности, т.к. лица, готовящие решение,

Недостатки линейно-штабной структуры:

недостаточно четкое распределение ответственности, т.к. лица, готовящие решение, не

участвуют в его выполнении;
тенденции к чрезмерной централизации управления;
аналогичные линейной структуре, частично – в ослабленном виде.
один и тот же вопрос может разбираться на разных штабах.
Слайд 20

Дивизионная структура управления

Дивизионная структура управления

Слайд 21

Преимущества дивизионной структуры: обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников

Преимущества дивизионной структуры:

обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка

сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;
обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно-штабной;
при расширении границ самостоятельности отделений они становятся «центрами получения прибыли», активно работая на повышение эффективности и качества производства;
более тесная связь производства с потребителями.
Слайд 22

Недостатки дивизионной структуры: ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ большое количество «этажей»

Недостатки дивизионной структуры:






большое количество «этажей» управленческой вертикали; между рабочими и управляющим

производством подразделения – 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании – 5 и более;
разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;
основные связи – вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки – волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д.;
дублирование функций на разных «этажах» и как следствие – очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;
в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно– штабная структура со всеми их недостатками.
Слайд 23

Органический тип структур управления. Бригадная (кросс-функциональная) структура управления. Проектная структура управления

Органический тип структур управления.

Бригадная (кросс-функциональная) структура управления.
Проектная структура управления
Матричная (программно-целевая) структура

управления
Многомерная организационная структура
Слайд 24

Кросс-функциональная организационная структура

Кросс-функциональная организационная структура

Слайд 25

Структура организации, состоящей из рабочих групп (бригадная).

Структура организации, состоящей из рабочих групп (бригадная).

Слайд 26

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры: сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления; гибкое

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;
гибкое использование кадров,

их знаний и компетентности;
работа в группах создает условия для самосовершенствования;
возможность применения эффективных методов планирования и управления;
сокращается потребность в специалистах широкого профиля.
Слайд 27

Недостатки бригадной (кросс- функциональной) структуры: усложнение взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной

Недостатки бригадной (кросс- функциональной) структуры:

усложнение взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной структуры);
сложность

в координации работ отдельных бригад;
высокая квалификация и ответственность персонала;
высокие требования к коммуникациям.
Слайд 28

Проектная структура управления Основным принципом построения данной структуры является концепция проекта

Проектная структура управления

Основным принципом построения данной структуры является концепция проекта (любого

целенаправленного изменения в системе), например, освоение и производство нового изделия, внедрение новых технологий, строительство объектов и т.д.
Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание.
Слайд 29

Преимущества структуры управления по проектам: высокая гибкость; сокращение численности управленческого персонала

Преимущества структуры управления по проектам:
высокая гибкость;
сокращение численности управленческого персонала по сравнению

с иерархическими структурами.
Недостатки структуры управления по проектам:
очень высокие требования квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов компании;
дробление ресурсов между проектами;
сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;
усложнение процесса развития организации как единого целого.
Слайд 30

Матричная структура управления.

Матричная структура управления.

Слайд 31

Преимущества матричной структуры: ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ лучшая

Преимущества матричной структуры:








лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос;
более

эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;
более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;
улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;
любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо –
«хозяин» процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;
сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.
Слайд 32

Недостатки матричных структур: трудность установления четкой ответственности за работу по заданию

Недостатки матричных структур:

трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения

и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения);
необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам;
высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;
частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ;
возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.
Слайд 33

Принципы формирования организационной структуры управления ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ должна

Принципы формирования организационной структуры управления






должна отражать цели и задачи организации.
оптимальное разделение

труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей.
Слайд 34

Основные принципы построения различных организационных структур: баланс ответственности и прав; доступность

Основные принципы построения различных организационных структур:

баланс ответственности и прав;
доступность и понятность

целей развития организации всем подразделениям;
простота структуры, в том числе малозвенность и четкость построения и управления;
координация ответственности – на высшем уровне управления компанией;
гибкость, приспособляемость структуры в соответствии с динамикой рынка и стратегией фирмы.
Слайд 35

На формирование структуры управления влияют несколько групп факторов: масштаб и структура

На формирование структуры управления влияют несколько групп факторов:

масштаб и структура самой

организации;
технологические факторы, особенности технологического процесса производства товаров или услуг;
экономические факторы (например, снижение управленческих издержек);
человеческие факторы (социальная структура персонала и взаимоотношения между людьми).
Слайд 36

Также сформулированы основные требования к организационной структуре: Оптимальность. Структура управления признается

Также сформулированы основные требования к организационной структуре:

Оптимальность. Структура управления признается оптимальной,

если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе уровней управления.
Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.
Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.
Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.