Для того чтобы связи между элементами организационной конструкции носили не случайный,
а упорядоченный и целенаправленный характер, должны быть регламентированы и выполнены следующие условия:
Отношения зависимости или соподчиненности
между элементами:
какой из них является объектом, какой - субъектом связи.
Первое условие выявляет взаимодействие:
кто за кем, кто кому, кто от кого
Содержание и состав связи:
что является предметом передачи от элемента к элементу
(продукты труда, материалы, документы,
управляющая команда, информация и т.п.).
Второе условие отвечает на вопрос:
что и какого качества
(содержательный параметр связи) является
результатом взаимодействия
Пространство, место и направление связи:
регламентация взаиморасположения элементов системы
в пространстве, схемы коммуникаций, структуры
управления
Параметр отвечает на вопросы: где, куда
Время, продолжительность
или период протекания процесса связи.
Данный параметр отвечает на вопросы:
в какое время, когда, с какой продолжительностью
Объем (норма связи):
сколько предмета связи (информации, продукта и т.п.)
должно передаваться от элемента к элементу
в заданный срок или единицу времени.
Параметр находит свое отражение в нормах выработки,
плановых заданиях, материальных затратах,
отвечая на вопрос: сколько
Способ связи: каким образом,
с помощью каких средств, по каким правилам
и алгоритмам осуществляется подготовка
и обеспечение связи между элементами