Роль специалиста по коммуникациям в управленческом бизнес-консалтинге

Содержание

Слайд 2

План занятия Пути успешного управления командой. Оценка профессиональной подготовленности персонала. Формы консультирования. Планирование в ходе консультирования.

План занятия

Пути успешного управления командой.
Оценка профессиональной подготовленности персонала.
Формы консультирования.
Планирование в ходе

консультирования.
Слайд 3

Успешное управление командой Стремление компаний добиться большей экономической эффективности приводит их

Успешное управление командой

Стремление компаний добиться большей экономической эффективности приводит их

к необходимости время от времени пересматривать процесс управления. Вследствие использования современных информационных технологий сокращается численность персонала (прежде всего среднего звена управления), создаются межфункциональные группы, которые называют командами (по аналогии со спортом), а их руководителей — лидерами.
Слайд 4

Успешное управление командой Процесс командообразования занимает первые позиции в консалтинге последних

Успешное управление командой

Процесс командообразования занимает первые позиции в консалтинге последних лет

и является востребованным на рынке консалтинговых услуг.
Слайд 5

Успешное управление командой Создать эффективную команду и улучшить рабочую атмосферу под

Успешное управление командой

Создать эффективную команду и улучшить рабочую атмосферу под силу

не каждому менеджеру, требуется профессионал-управленец. Проблемно-фокусированный подход основывается на принципе: «давайте выясним, что у нас неправильно и кто в этом виноват». Он применяется в консультировании при необходимости выявления проблем организации.
Слайд 6

Успешное управление командой Другой подход, ориентированный на решение, предлагает конструктивным способом обойти ловушки проблемно-фокусированного подхода.

Успешное управление командой

Другой подход, ориентированный на решение, предлагает конструктивным способом обойти

ловушки проблемно-фокусированного подхода.
Слайд 7

Ориентация на решение Ориентация на решение — систематический метод, помогающий людям

Ориентация на решение

Ориентация на решение — систематический метод, помогающий людям

направить энергию на формулировку целей и разработку средств их достижения.
В связи с этим в последние годы в консалтинге широко применяется ретиминг — программа, разработанная финскими специалистами Б. Фурманом и Т. Ахолой.
Слайд 8

Сравнение подходов Ориентация на проблему В фокусе — проблемы: Выявление проблем.

Сравнение подходов

Ориентация на проблему
В фокусе — проблемы:
Выявление проблем.
Анализ

прошлых неудач.
Фиксация на ухудшении.
Объяснение проблем.
Фиксация на слабых сторонах.
Обвинение людей, ответственных за проблему.

Ориентация на решение
В фокусе — решения:
Формулировка целей.
Анализ прошлых успехов.
Осознание недавнего улучшения.
Объяснение прогресса.
Концентрация на сильных сторонах.
Признание людей, способствующих решению.

Слайд 9

Оценка профессиональной подготовленности Биологический показатель. Психологический показатель. Социально-психологический показатель.

Оценка профессиональной подготовленности

Биологический показатель.
Психологический показатель.
Социально-психологический показатель.

Слайд 10

Оценка профессиональной подготовленности Биологический — показатели внутренних реакций, психофизиологические реакции, цена

Оценка профессиональной подготовленности

Биологический — показатели внутренних реакций, психофизиологические реакции, цена внутренних

затрат на выполнение определенного объема работ, показатели САН — самочувствие, активность, настроение.
Слайд 11

Оценка профессиональной подготовленности Психологический показатель — психологическое резервирование — дополнительное информирование

Оценка профессиональной подготовленности

Психологический показатель — психологическое резервирование — дополнительное информирование работника/клиента

в условиях основной деятельности, т. е. то, каковы дополнительные ресурсы для совмещения деятельности, решения задач в форс-мажоре и т. д.
Слайд 12

Оценка профессиональной подготовленности Социально-психологический — все те вопросы, которые имеют отношение к внутрикорпоративной деятельности организации.

Оценка профессиональной подготовленности

Социально-психологический — все те вопросы, которые имеют отношение к

внутрикорпоративной деятельности организации.
Слайд 13

Формирование умений и навыков После проведения определенных первичных исследований специалист-консультант в

Формирование умений и навыков

После проведения определенных первичных исследований специалист-консультант в

случае запроса начинает практическое обучение в рамках этого вида консалтинга. Основная задача — сформировать навыки и умения работы в команде.
Слайд 14

Формирование умений и навыков Навык — это действие, сформированное путем повторения,

Формирование умений и навыков

Навык — это действие, сформированное путем повторения, характеризующееся

высокой степенью освоения и отсутствием поэлементной сознательной регуляции и контроля. В основе формирования навыка лежит динамический стереотип.
Умение — промежуточный этап к навыку, освоенный субъектом способ выполнения действия, обеспечиваемый совокупностью знаний.
Консультанту важно в данном случае «научить клиента жить без него», т. е. довести его навыки работы с общественностью до самого высокого уровня.
Слайд 15

Интерактивное обучение Интерактивное обучение — это специальная форма организации познавательной и

Интерактивное обучение

Интерактивное обучение — это специальная форма организации познавательной и

практической деятельности, при которой клиент чувствует свою успешность, свою интеллектуальную состоятельность, что делает продуктивным сам процесс обучения-консультирования.
Слайд 16

Интерактивное обучение Различают несколько моделей обучения: пассивная — обучаемый выступает в

Интерактивное обучение

Различают несколько моделей обучения:
пассивная — обучаемый выступает в роли «объекта»

обучения (слушает и смотрит);
активная — обучаемый выступает «субъектом» обучения (самостоятельная работа, творческие задания);
интерактивная — взаимодействие. Использование интерактивной (от англ. interact — «взаимный» плюс «действовать») модели обучения предусматривает моделирование рабочих ситуаций, использование ролевых игр, совместное решение проблем. Исключается доминирование какого-либо участника учебного процесса или какой-либо идеи.
Слайд 17

Формы консультирования Деловые беседы. Коммерческие переговоры. Деловые совещания. Деловые игры. Мини-тренинги.

Формы консультирования

Деловые беседы.
Коммерческие переговоры.
Деловые совещания.
Деловые игры.
Мини-тренинги.


Слайд 18

Трудности при игровой организации консультирования Насколько группа готова включиться в игру?

Трудности при игровой организации консультирования

Насколько группа готова включиться в игру?
Какова мотивация

каждого члена группы, каким образом быстро сделать ее замеры?
Помогает или мешает прошлый опыт подобной работы (обучения и т. д.)?
Слайд 19

Организация игрового тренинга: В ситуации полноценного тренинга обсуждение игры или упражнения

Организация игрового тренинга:

В ситуации полноценного тренинга обсуждение игры или упражнения проходит

в два этапа: сначала ролевая обратная связь, затем деловая обратная связь. Во время мини-тренинга ролевая обратная связь ограничивается кратким комментарием происходящего, ход практического занятия диктует время выхода из ролей. После этого участники делятся своими чувствами и мыслями.
Слайд 20

Основные барьеры, возникающие в ходе деловой игры: стремление участника-клиента переложить ответственность

Основные барьеры, возникающие в ходе деловой игры:

стремление участника-клиента переложить ответственность на

других членов группы («Пусть они поиграют, а я посмотрю и поучусь»);
неспособность его сконцентрироваться на решаемой проблеме в ситуации «здесь и сейчас» («Я потом все прочитаю, посмотрю»);
психологическая защита и, как следствие, закрытость собеседника («Я все знаю», «К чему этот разговор?»).
Слайд 21

Консультанты в сфере общественных связей часто сталкиваются с проблемой создания команды

Консультанты в сфере общественных связей часто сталкиваются с проблемой создания команды

в творческих коллективах — рекламных фирмах и дизайнерских студиях и т. д. В этом случае успешно используется фокус-группа как метод консультирования и обучения.
Слайд 22

Использование фокус-групп позволяет решить следующие задачи: изучение отношения потребителей к товарам,

Использование фокус-групп позволяет решить следующие задачи:

изучение отношения потребителей к товарам, торговым

маркам, производителям;
разработка коммуникативной стратегии, позиционирования товара или услуги;
оценка соответствия существующего продукта требованиям рынка;
определение «проблемных» зон продукта/услуги или бренда: выявление недостатков уже существующих на рынке продуктов в сознании потребителей;
поиск свободных ниш и разработка нового продукта;
формулирование предложений по изменению и улучшению отдельных характеристик товара или услуги;
Слайд 23

Использование фокус-групп позволяет решить следующие задачи: выбор концепции продукта/услуги; определение имиджа

Использование фокус-групп позволяет решить следующие задачи:

выбор концепции продукта/услуги;
определение имиджа компании для

потребителя, ее сильных и слабых сторон;
определение портрета и особенностей поведения потребителей;
выявление моделей потребления продукта/услуги, привычек и мотиваций потребителей, их отношения к изучаемой проблеме или продукту, а также определение типов потребительского поведения;
тестирование новых товаров (свойства, название, дизайн, упаковка, слоган и т. д.);
тестирование рекламных материалов;
определение реакции покупателей на рекламу или PR-акцию;
определение целевых групп СМИ и т. д.