Управление интеграцией проекта (окончание)

Июль 31, 2022

Главная
Менеджмент
Управление интеграцией проекта (окончание)

Содержание

2. Цель занятия Ознакомить студентов с процессами управления интеграцией проекта.
3. Задачи занятия рассмотреть процессы руководства и управлением проекта; рассмотреть процессы мониторинга и управления работами проекта; рассмотреть
4. Основной материал занятия Основной материал занятия размещен на стр. 91-102 стандарта ANSI/PMI 99-001-2004 (A Guide to
5. Процессы руководства и управления проектом (стр. 91). выполнение операций для достижения целей проекта; расходование трудовых ресурсов
6. Входы руководства и управления проектом. план управления проектом; одобренные корректирующие действия; одобренные предупреждающие действия; одобренные запросы
7. Инструменты и методы руководства и управления проектом (стр. 93): методология управления проектами; информационная система управления проектами.
8. Выходы руководства и управления проектом: результаты поставки; запрошенные изменения; реализованные запросы на изменение; реализованные корректирующие действия;
9. Процессы мониторинга и управления работами проекта (стр. 94). Процесс мониторинга и управления работами проекта затрагивает следующие
10. Входы мониторинга и управления работами проекта (стр. 95): план управления проектом; информация об исполнении работ; отклоненные
11. Инструменты и методы мониторинга и управления работами проекта (стр. 95): методология управления проектами; информационная система управления
12. Выходы мониторинга и управления работами проекта (стр. 96): рекомендуемые корректирующие действия; рекомендуемые предупреждающие действия; прогнозы; рекомендуемые
13. Процессы общего управления изменениями (стр. 96). Общее управление изменениями проходит сквозь весь проект, в связи с
14. Управление изменениями включает в себя: идентификация необходимости появления изменения или факта его появления; оказание влияния на
15. О системе управления конфигурацией: Система управления конфигурацией с управлением изменениями включает в себя идентификацию, документирование и
16. Применение системы управления конфигурацией достигает три основные цели: создание эволюционного метода последовательной идентификации и запроса изменений
17. Операции по управлению конфигурацией, входящие в процесс общего управления изменениями: идентификация конфигурации. учет состояния конфигурации. верификация
18. Входы общего управления изменениями: план управления проектом; запрошенные изменения; информация об исполнении работ; рекомендуемые предупреждающие действия;
19. Инструменты и методы общего управления изменениями (стр. 99): методология управления проектами; информационная система управления проектами; экспертная
20. Выходы общего управления изменениями: одобренные запросы на изменение; отклоненные запросы на изменение; план управления проектом (обновления);
21. Процессы закрытия проекта (стр. 100). Процессы закрытия включают в себя процессы выполнения плана проекта в части
22. Два направления процессов закрытия: Для обеспечения необходимого взаимодействия при выполнении операций закрытия всего проекта или фазы,
23. Входы закрытия проекта (стр. 101): план управления проектом; контрактная документация; факторы внешней среды предприятия; активы организационного
24. Инструменты и методы закрытия проекта: методология управления проектами; информационная система управления проектами; экспертная оценка.
25. Выходы закрытия проекта (стр. 102): процедура административного закрытия: - действия и операции для определения требований участников
26. Тест по итогам занятия №5 Как и в прошлый раз, готовимся к тесту, оставив на столе
27. Вопрос 1, о процессах руководства и управления проектом. В число этих процессов не входит: А. управление
28. Вопрос 2 , о параметрах процессов руководства и управления проектом. Этих параметров: А. 7 на входе
29. Вопрос 3, о процессах мониторинга и управления работами проекта. Эти процессы обеспечивают: А. соответствие процессов выполнения
30. Вопрос 4, о выходах процессов мониторинга и управления работами. Таких выходов: А. 3. Б. 5. В.
31. Вопрос 5, о процессах общего управления изменениями. Эти процессы предназначены для: А. сбора информации об изменениях
32. Вопрос 6, о системе управления конфигурацией. Это система, которая: А. формирует среду исполнения проекта; Б. поддерживает
33. Вопрос 7, о влиянии процессов управления изменениями на поставку проекта. Это влияние: А. существует; Б. не
34. Вопрос 8, о процессах закрытия проекта. Эти процессы являются: А. обязательными для каждого проекта и фазы;
35. Вопрос 9, о процедурах закрытия проекта. Это процедуры: А. закрытия контрактов и закрытия счетов; Б. закрытия
36. Вопрос 10, о параметрах процессов закрытия проекта. Эти параметры: А. 6 входов и 4 выхода. Б.
38. Скачать презентацию

Слайд 2

Цель занятия
Ознакомить студентов с процессами управления интеграцией проекта.

Слайд 3

Задачи занятия
рассмотреть процессы руководства и управлением проекта;
рассмотреть процессы мониторинга и управления

работами проекта;
рассмотреть процессы общего управления изменениями;
рассмотреть процессы закрытия проекта.

Слайд 4

Основной материал занятия
Основной материал занятия размещен на стр. 91-102 стандарта ANSI/PMI

99-001-2004 (A Guide to PMBOK, 3rd edition).

Слайд 5

Процессы руководства и управления проектом (стр. 91).
выполнение операций для достижения целей

проекта;
расходование трудовых ресурсов и денег для достижения целей;
подбор, обучение и управление членами команды проекта;
выбор продавцов из числа потенциальных;
приобретение, управление и использование ресурсов;
внедрение запланированных методов и стандартов;
создание, контроль и ратификация результатов поставки;
управление рисками;
адаптация одобренных изменений к планам проекта;
создание и управление каналами коммуникаций;
сбор данных и отчеты по ресурсам;
сбор и документирование знаний.
Весь процесс руководства и управления исполнением проекта показан на рисунке 4-6, стр. 92.

Слайд 6

Входы руководства и управления проектом.
план управления проектом;
одобренные корректирующие действия;
одобренные предупреждающие действия;
одобренные

запросы на изменение;
одобренное исправление дефекта;
санкционированное исправление дефекта;
процедура административного закрытия.

Слайд 7

Инструменты и методы руководства и управления проектом (стр. 93):
методология управления проектами;
информационная

система управления проектами.

Слайд 8

Выходы руководства и управления проектом:
результаты поставки;
запрошенные изменения;
реализованные запросы на изменение;
реализованные корректирующие

действия;
реализованные предупреждающие действия;
реализованное исправление дефекта;
информация об исполнении работ (подробно расписана на стр. 94).

Слайд 9

Процессы мониторинга и управления работами проекта (стр. 94).
Процесс мониторинга и

управления работами проекта затрагивает следующие моменты:
сравнение текущего хода проекта с планом;
оценка исполнения для выявления моментов, требующих корректирующих или предупреждающих действий;
анализ и мониторинг рисков;
ведение. вплоть до завершения проекта, достоверной информационной базы;
предоставление текущей актуальной информации по проекту;
предоставление прогнозов;
мониторинг обработки отобранных изменений по мере их появления.
Эти процессы в целом показаны на рис. 4-7, стр. 95.

Слайд 10

Входы мониторинга и управления работами проекта (стр. 95):
план управления проектом;
информация об

исполнении работ;
отклоненные запросы на изменение.

Слайд 11

Инструменты и методы мониторинга и управления работами проекта (стр. 95):
методология управления

проектами;
информационная система управления проектами;
метод освоенного объема (предназначен для контроля эффективности проекта);
экспертная оценка.

Слайд 12

Выходы мониторинга и управления работами проекта (стр. 96):
рекомендуемые корректирующие действия;
рекомендуемые предупреждающие

действия;
прогнозы;
рекомендуемые исправления дефектов;
запрошенные изменения.

Слайд 13

Процессы общего управления изменениями (стр. 96).
Общее управление изменениями проходит сквозь

весь проект, в связи с наличиями отклонений плана от фактического положения дел.

Слайд 14

Управление изменениями включает в себя:
идентификация необходимости появления изменения или факта его

появления;
оказание влияния на факторы, ограничивающие общее управление изменениями, так чтобы внедрялись только одобренные изменения;
рассмотрение и одобрение запрошенных изменений;
управление одобренными изменениями по мере их появления путем регулирования потока запрошенных изменений;
поддержание целостности базовых планов путем внесения в продукты и услуги только одобренных изменений;
проверка и одобрение всех рекомендованных корректирующих и предупреждающих воздействий;
контроль и обновление планов проекта путем координирования изменений по всему его протяжению;
документирование корректировок, вызванных запрошенными изменениями;
санкционированное исправление дефектов;
контроль качества проекта по стандартам на основе отчетов о качестве.

Слайд 15

О системе управления конфигурацией:

Система управления конфигурацией с управлением изменениями включает в

себя идентификацию, документирование и контроль изменений в имеющихся планах.

Слайд 16

Применение системы управления конфигурацией достигает три основные цели:
создание эволюционного метода последовательной

идентификации и запроса изменений по определенным базовым планам и оценки эффективности этих изменений.
создание благоприятных возможностей для непрерывной ратификации и улучшения проекта путем учета влияния каждого изменения.
предоставление команде управления проектом механизма последовательного информирования участников проекта обо всех изменениях.

Слайд 17

Операции по управлению конфигурацией, входящие в процесс общего управления изменениями:
идентификация конфигурации.
учет

состояния конфигурации.
верификация и аудит конфигурации.
Система общего управления изменениями показана на рис. 4-8 (стр. 98).

Слайд 18

Входы общего управления изменениями:
план управления проектом;
запрошенные изменения;
информация об исполнении работ;
рекомендуемые предупреждающие

действия;
рекомендуемые корректирующие действия;
рекомендуемые исправления дефектов;
результаты поставки.

Слайд 19

Инструменты и методы общего управления изменениями (стр. 99):
методология управления проектами;
информационная система

управления проектами;
экспертная оценка.

Слайд 20

Выходы общего управления изменениями:
одобренные запросы на изменение;
отклоненные запросы на изменение;
план управления

проектом (обновления);
описание содержания проекта (обновления);
одобренные корректирующие действия;
одобренные предупреждающие действия;
одобренные исправления дефектов;
санкционированные исправления дефектов;
результаты поставки.

Слайд 21

Процессы закрытия проекта (стр. 100).
Процессы закрытия включают в себя процессы

выполнения плана проекта в части закрытия. В многофазных проектах закрытие может проводиться для каждой фазы. Эти процессы представляют собой мероприятия по закрытию всех операций проекта или одной его фазы.

Слайд 22

Два направления процессов закрытия:
Для обеспечения необходимого взаимодействия при выполнении операций закрытия

всего проекта или фазы, разрабатываются две процедуры:
процедура административного закрытия (внутреннее закрытие);
процедура закрытия контракта (внешнее закрытие).
Процессы закрытия показаны на рис. 4-9, стр. 100.

Слайд 23

Входы закрытия проекта (стр. 101):
план управления проектом;
контрактная документация;
факторы внешней среды предприятия;
активы

организационного процесса;
информация об исполнении работ;
результаты поставки.

Слайд 24

Инструменты и методы закрытия проекта:
методология управления проектами;
информационная система управления проектами;
экспертная оценка.

Слайд 25

Выходы закрытия проекта (стр. 102):
процедура административного закрытия:
- действия и операции для

определения требований участников проекта к одобрению изменений и результатов поставки всех уровней;
- действия и операции для подтверждения выполнения требований всех спонсоров, заказчиков и других участников проекта, проверки выдачи и приемки всех результатов поставки и выполнения критериев завершения и выхода;
- действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения и выхода из данного проекта.
процедура закрытия контрактов;
конечный продукт, услуга или результат;
активы организационного процесса (обновления):
- документация формальной приемки (например акт, Acceptance protocol);
- проектная документация;
- документация по закрытии проекта (формальные документы закрытия);
- историческая информация (помещается в базу знаний для дальнейшего использования).

Слайд 26

Тест по итогам занятия №5
Как и в прошлый раз, готовимся к

тесту, оставив на столе лишь подписанный листок и ручку.
Исправления в тестах более не допускаются.

Слайд 27

Вопрос 1, о процессах руководства и управления проектом.
В число этих процессов

не входит:
А. управление рисками;
Б. выбор продавцов из числа потенциальных;
В. управление стратегией предприятия в связи с проектом.

Слайд 28

Вопрос 2 , о параметрах процессов руководства и управления проектом.
Этих параметров:
А.

7 на входе и 7 на выходе.
Б. 7 на входе и 5 на выходе.
В. 5 на входе и 7 на выходе.

Слайд 29

Вопрос 3, о процессах мониторинга и управления работами проекта.
Эти процессы обеспечивают:
А.

соответствие процессов выполнения проекта плановым;
Б. минимизацию затрат на проект;
В. управляемость проекта.

Слайд 30

Вопрос 4, о выходах процессов мониторинга и управления работами.

Таких выходов:
А. 3.
Б.

5.
В. 7.

Слайд 31

Вопрос 5, о процессах общего управления изменениями.
Эти процессы предназначены для:
А. сбора

информации об изменениях в проекте;
Б. оптимизации затрат на изменения;
В. принятия изменений, соответствующих интересам поставки.

Слайд 32

Вопрос 6, о системе управления конфигурацией.
Это система, которая:
А. формирует среду исполнения

проекта;
Б. поддерживает информацию по проекту в доступном и актуальном состоянии;
В. определяет способы и методологию работы по задачам проекта.

Слайд 33

Вопрос 7, о влиянии процессов управления изменениями на поставку проекта.
Это влияние:
А.

существует;
Б. не существует;
В. обязательно.

Слайд 34

Вопрос 8, о процессах закрытия проекта.
Эти процессы являются:
А. обязательными для каждого

проекта и фазы;
Б. желательными для каждого проекта и фазы;
В. важными только в крупных проектах.

Слайд 35

Вопрос 9, о процедурах закрытия проекта.
Это процедуры:
А. закрытия контрактов и закрытия

счетов;
Б. закрытия контрактов и административного закрытия;
В. административного закрытия и закрытия счетов.

Слайд 36

Вопрос 10, о параметрах процессов закрытия проекта.
Эти параметры:
А. 6 входов и

4 выхода.
Б. 5 входов и 5 выходов.
В. 6 входов и 5 выходов.

Управление интеграцией проекта (окончание)

Содержание

Цель занятияОзнакомить студентов с процессами управления интеграцией проекта.

Задачи занятиярассмотреть процессы руководства и управлением проекта;рассмотреть процессы мониторинга и управления

Основной материал занятияОсновной материал занятия размещен на стр. 91-102 стандарта ANSI/PMI

Процессы руководства и управления проектом (стр. 91).выполнение операций для достижения целей

Входы руководства и управления проектом.план управления проектом;одобренные корректирующие действия;одобренные предупреждающие действия;одобренные

Инструменты и методы руководства и управления проектом (стр. 93):методология управления проектами;информационная

Выходы руководства и управления проектом:результаты поставки;запрошенные изменения;реализованные запросы на изменение;реализованные корректирующие

Процессы мониторинга и управления работами проекта (стр. 94). Процесс мониторинга и

Входы мониторинга и управления работами проекта (стр. 95):план управления проектом;информация об

Инструменты и методы мониторинга и управления работами проекта (стр. 95):методология управления

Выходы мониторинга и управления работами проекта (стр. 96):рекомендуемые корректирующие действия;рекомендуемые предупреждающие

Процессы общего управления изменениями (стр. 96). Общее управление изменениями проходит сквозь

Управление изменениями включает в себя:идентификация необходимости появления изменения или факта его

О системе управления конфигурацией: Система управления конфигурацией с управлением изменениями включает в

Применение системы управления конфигурацией достигает три основные цели:создание эволюционного метода последовательной

Операции по управлению конфигурацией, входящие в процесс общего управления изменениями:идентификация конфигурации.учет

Входы общего управления изменениями:план управления проектом;запрошенные изменения;информация об исполнении работ;рекомендуемые предупреждающие

Инструменты и методы общего управления изменениями (стр. 99):методология управления проектами;информационная система

Выходы общего управления изменениями:одобренные запросы на изменение;отклоненные запросы на изменение;план управления

Процессы закрытия проекта (стр. 100). Процессы закрытия включают в себя процессы

Два направления процессов закрытия: Для обеспечения необходимого взаимодействия при выполнении операций закрытия

Входы закрытия проекта (стр. 101):план управления проектом;контрактная документация;факторы внешней среды предприятия;активы

Инструменты и методы закрытия проекта:методология управления проектами;информационная система управления проектами;экспертная оценка.

Выходы закрытия проекта (стр. 102):процедура административного закрытия: - действия и операции для

Тест по итогам занятия №5 Как и в прошлый раз, готовимся к

Вопрос 1, о процессах руководства и управления проектом. В число этих процессов

Вопрос 2 , о параметрах процессов руководства и управления проектом. Этих параметров:А.

Вопрос 3, о процессах мониторинга и управления работами проекта.Эти процессы обеспечивают:А.

Вопрос 4, о выходах процессов мониторинга и управления работами. Таких выходов:А. 3.Б.

Вопрос 5, о процессах общего управления изменениями. Эти процессы предназначены для: А. сбора

Вопрос 6, о системе управления конфигурацией. Это система, которая: А. формирует среду исполнения

Вопрос 7, о влиянии процессов управления изменениями на поставку проекта. Это влияние:А.

Вопрос 8, о процессах закрытия проекта. Эти процессы являются:А. обязательными для каждого

Вопрос 9, о процедурах закрытия проекта. Это процедуры: А. закрытия контрактов и закрытия

Вопрос 10, о параметрах процессов закрытия проекта. Эти параметры:А. 6 входов и

Похожие презентации