Управление временем (семинар – погружение)

Июль 29, 2022

Главная
Менеджмент
Управление временем (семинар – погружение)

Содержание

2. Время- бесценный и невозобновляемый ресурс. И до тех пор, пока временем не управляют, ничем другим управлять
3. Защити свое время! http://vnimanietv.ru/video/time-management/754/
4. Общая схема управления временем Постановка целей. Определение и формирование целей. Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана
5. Техника постановки целей Цель – это образ желаемого результата в будущем, КАЧЕСТВЕННОЕ изменение системы Поверьте, что
6. SMART – анализ Цель должна быть: Конкретной (Specific) – необходимо точно знать, чего вы добиваетесь (она
7. Нечетко сформулированные цели 1. Повышение эффективности образовательного процесса на основе совершенствования структуры и содержания образования с
8. Критерии самооценки правильности постановки цели:
9. Планирование – процесс составления перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени Я не жертва
10. Главные жизненные ценности Глобальная цель Генеральный план достижения цели План на год, три, пять План на
11. 3.ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕТОДИКУ «ЗА» И «ПРОТИВ» «За» или «против»
12. Метод «АЛЬПЫ» - система ежедневного планирования Этап 1. Составление задач Этап 2. Оценка длительности акций Этап
13. Принцип «60-40» (основное правило планирования времени)
14. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Матрица Эйзенхауэра
15. АНАЛИЗ МАТРИЦЫ ЭЙЗЕНХАУЭРА
17. Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций руководителя управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей
18. отсутствие чётких целей; не расставлены приоритеты; берётесь сразу за много задач; нехватка информации по поставленным задачам;
19. День- это маленькая жизнь. Кто не умеет справляться со своим днем, никогда не станет хозяином своей
20. Виды потерь
21. Напоследок… Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому либо - это твое время, потому что
23. Скачать презентацию

Слайд 2

Время- бесценный и невозобновляемый ресурс. И до тех пор, пока временем

не управляют, ничем другим управлять нельзя. П. Друкер, классик современного менеджмента

Слайд 3

Защити свое время!
http://vnimanietv.ru/video/time-management/754/

Слайд 4

Общая схема управления временем
Постановка целей. Определение и формирование целей.
Планирование

и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения.
Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
Контроль достижения цели и выполнения плана.

Слайд 5

Техника постановки целей
Цель – это образ желаемого результата в будущем,

КАЧЕСТВЕННОЕ изменение системы
Поверьте, что сможете, и полпути уже пройдено (Т. Рузвельт)

Слайд 6

SMART – анализ
Цель должна быть:
Конкретной (Specific) – необходимо точно знать,

чего вы добиваетесь (она должна непосредственно восприниматься органами чувств)
Измеримой (Measurable) – измеряться в четких показателях (то, что не измеряется – не делается)
Достижимой (Achievable) – цель должна быть реальной и исполнимой (необходимо обладать всеми ресурсами, необходимыми для ее достижения)
Востребованной (Relevant) – важность ее достижения не должна подвергаться сомнениям
Определенной во времени (Timed) – должен быть обозначен конкретный реалистичный срок для того, чтобы добиться поставленной цели

Слайд 7

Нечетко сформулированные цели
1. Повышение эффективности образовательного процесса на основе совершенствования структуры

и содержания образования с учетом современных тенденций развития образования, традиций школы, образовательных потребностей социума.
Формирование гармонично развитой личности выпускника.
Формирование всесторонне развитой личности, владеющей ключевыми компетенциями, готовой к саморазвитию и самоопределению.

Слайд 8

Критерии самооценки правильности постановки цели:

Слайд 9

Планирование – процесс составления перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный

промежуток времени Я не жертва обстоятельств, я – результат моих решений (Стивен Кови)

Слайд 10

Главные жизненные ценности
Глобальная цель
Генеральный план достижения цели
План на год, три, пять
План

на неделю, месяц

План на день

Пирамида планов

Слайд 11

3.ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕТОДИКУ «ЗА» И «ПРОТИВ»
«За» или «против»

Слайд 12

Метод «АЛЬПЫ» - система ежедневного планирования
Этап 1. Составление задач
Этап 2. Оценка

длительности акций
Этап 3. Резервирование времени про запас
Этап 4. Распределение в течение дня
Этап 5. Контроль и перенос несделанного

Слайд 13

Принцип «60-40»
(основное правило планирования времени)

Слайд 14

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Матрица Эйзенхауэра

Слайд 15

АНАЛИЗ МАТРИЦЫ ЭЙЗЕНХАУЭРА

Слайд 16

Слайд 17

Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций руководителя управляющим или

сотрудникам для достижения конкретных целей организации

Выполнение (действие)

http://www.youtube.com/watch?v=2hRcxbthlcI

Слайд 18

отсутствие чётких целей;
не расставлены приоритеты;
берётесь сразу за много задач;
нехватка информации по

поставленным задачам;
отсутствие планирования дня;
недостаток организованности;
низкая мотивация к работе;
долгий поиск информации — адресов, телефонов;
случайные звонки;
неплановые визиты;
шумовой фон;
долгие совещания;
«общительные» сотрудники;
нерешительность в работе над задачами;
излишняя суета, спешка;
отсутствие делегирования;
недостаточный контроль по выполнению работ.
«Не путь делает человека, а человек делает путь»
КОНФУЦИЙ

ПОГЛОТИТЕЛИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ ШКОЛЫ

Слайд 19

День- это маленькая жизнь. Кто не умеет справляться со своим днем,

никогда не станет хозяином своей жизни. М. Горький

Слайд 20

Виды потерь

Слайд 21

Напоследок…
Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому либо - это

твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Когда наступает время действовать, время думать заканчивается. У вас уже есть цель и план действий, просто следуйте ему…

Управление временем (семинар – погружение)

Содержание

Время- бесценный и невозобновляемый ресурс. И до тех пор, пока временем

Защити свое время!http://vnimanietv.ru/video/time-management/754/

Общая схема управления временемПостановка целей. Определение и формирование целей. Планирование

Техника постановки целей Цель – это образ желаемого результата в будущем,

SMART – анализ Цель должна быть:Конкретной (Specific) – необходимо точно знать,

Нечетко сформулированные цели1. Повышение эффективности образовательного процесса на основе совершенствования структуры

Критерии самооценки правильности постановки цели:

Планирование – процесс составления перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный

Главные жизненные ценностиГлобальная цельГенеральный план достижения целиПлан на год, три, пятьПлан

3.ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕТОДИКУ «ЗА» И «ПРОТИВ» «За» или «против»

Метод «АЛЬПЫ» - система ежедневного планированияЭтап 1. Составление задачЭтап 2. Оценка

Принцип «60-40»(основное правило планирования времени)

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИМатрица Эйзенхауэра