- Главная
- Образование
- Общие требования к текстовым документам
Содержание
- 2. Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской
- 3. Общие положения 1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта,
- 4. Общие положения 1.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов: - типографским - в соответствии
- 5. Общие положения Поле для подшивки 3 мм
- 6. Общие положения 1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой
- 7. Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст 1. Построение документа 2.1 Текст документа при
- 8. то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела,
- 9. нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из
- 10. 2. Изложение текста документа Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований; технически
- 11. В тексте документа не допускается: – применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма; – применять для одного
- 12. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: – применять математический знак минус
- 13. Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей и спецификаций установлен ГОСТ 2.316-68.
- 14. 3. Формулы В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов
- 15. - Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых
- 16. 4. Построение таблиц - Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. - Название таблицы,
- 17. - Головка таблицы должна быть отделена двойной линией от остальной части таблицы. - Таблицу, в зависимости
- 18. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.1. На все таблицы
- 19. 5. Иллюстрации - Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены
- 20. - При ссылках на иллюстрации следует писать слово «рисунок» с указанием его номера. Например «... в
- 21. Пример оформления иллюстрации:
- 22. 6. Состав студенческих работа Работа в общем случае должна содержать: текстовый документ; графическую часть. Текстовые документы
- 23. Структура пояснительной записки (ПЗ): титульный лист задание (бланк не нумеруется, вшивается) отзыв (бланк не нумеруется, вшивается)
- 24. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том
- 25. 7. Нормоконтроль пояснительных записок Работа в общем случае должна содержать: текстовый документ; графическую часть. Текстовые документы
- 26. Проект, представляемый на нормоконтроль, должен иметь подпись автора проекта (студента), руководителя проекта и консультантов по отдельным
- 27. В процессе нормоконтроля чертежей проверяется: – выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов; – соблюдение форматов,
- 28. 8. Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на
- 29. При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных,
- 30. 9. Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения Титульный лист является первым листом документа. Титульный
- 31. Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через
- 32. Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на
- 35. Скачать презентацию
Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 — это свод правил,
Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 — это свод правил,
Текстовые документы, к которым относят: пояснительную записку, спецификацию, ведомость проекта и другие материалы, необходимо составлять в соответствии с ГОСТ 2.105-95.
ГОСТ 2.201-80 устанавливает единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий и их конструкторских документов всех отраслей промышленности при разработке, изготовлении, эксплуатации и ремонте.
Общие положения
1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном,
Общие положения
1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном,
1.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). 1.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов: - машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только чер-ного цвета (полужирная); - рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью; - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004); - на электронных носителях данных.
Общие положения
1.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих
Общие положения
1.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих
1.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
1.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).
Общие положения
Поле для
подшивки
3 мм
Общие положения
Поле для
подшивки
3 мм
Общие положения
1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения
Общие положения
1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения
1.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.
1.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандарта ЕСКД.
Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст
1. Построение документа
2.1 Текст
Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст
1. Построение документа
2.1 Текст
2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта
1 Методы испытаний
1.1 Аппараты, материалы и реактивы
1.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела
1.1.2 третьего раздела документа
1.1.3
2.2 Подготовка к испытаниям
2.2.1
2.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела
2.2.3 третьего раздела документа
Если документ имеет подразделы
нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и
3 Типы и основные размеры
3.1
3.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
3.3
4 Технические требования
4.1
4.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
4.3
Если документ не имеет подразделов
2. Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не
2. Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не
При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить в таблицу.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «как правило», «допускается», «рекомендуется», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма;
–
В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма;
–
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, в соответствии с государственными стандартами;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
–
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
–
– применять знак «∅» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
– применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов и других документов без регистрационного номера.
Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками
Например: «Сигнал + 27 включено».
Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей
Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей
В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.
Примеры:
1) Ток в первой ветви 5 А.
2) Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1) От 10 до 20 кВ.
2) От плюс 350 до плюс 600° С.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
3. Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими
3. Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Сила тока в цепи I, А, вычисляют по формуле
I=U/R,
где U — напряжение на участке цепи, В;
R — сопротивление участка цепи, Ом.
- Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на
- Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на
- Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Запись расчета по формулам должна соответствовать общепринятому правилу: формула – постановка цифр в системе СИ в точном соответствии с обозначениями формулы – ответ. При многократных расчетах по одной и той же формуле дается пример вычисления, а результаты представляются таблицей.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул приводят в скобках, например, … согласно формуле (2.4).
4. Построение таблиц
- Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения
4. Построение таблиц
- Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения
- Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
- Слово «Таблица» следует помещать в верхнем левом углу (отступ абзаца).
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается
- Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
- Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
- Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.
- В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
- Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
- Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
- Головка таблицы должна быть отделена двойной линией от остальной части
- Головка таблицы должна быть отделена двойной линией от остальной части
- Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
- Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
- Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
- Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с
5. Иллюстрации
- Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста.
5. Иллюстрации
- Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.3»
- При ссылках на иллюстрации следует писать слово «рисунок» с указанием
- При ссылках на иллюстрации следует писать слово «рисунок» с указанием
Например «... в соответствии с рисунком 2».
- Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» его номер и наименование помещают после пояснительных данных
Пример оформления иллюстрации:
Пример оформления иллюстрации:
Пример оформления иллюстрации:
6. Состав студенческих работа
Работа в общем случае должна содержать:
текстовый документ;
6. Состав студенческих работа
Работа в общем случае должна содержать:
текстовый документ;
Текстовые документы к курсовым работам (проектам) КР (КП), письменным экзаменационным работам (ПЭР), дипломным работам (проектам) ДР (ДП) именуются соответственно:
«Пояснительная записка к КР (КП)»;
«Пояснительная записка к ПЭР»;
«Пояснительная записка к ДР (ДП)».
К графической части относят:
чертежи и схемы;
демонстрационные листы (плакаты)
Чертежи и схемы, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при публичной защите, так и в составе ПЗ.
Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.
Структура пояснительной записки (ПЗ):
титульный лист
задание (бланк не нумеруется, вшивается)
Структура пояснительной записки (ПЗ):
титульный лист
задание (бланк не нумеруется, вшивается)
рецензия (бланк не нумеруется, вшивается)
замечания нормоконтроля (бланк не нумеруется, вшивается)
содержание (с основной надписью, размер 185 x 40 мм))
введение
основная часть (разделы, подразделы, пункты)
заключение
список литературы
приложения
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой
Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ.
РЕЦЕНЗИЯ должна включать:
– заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию;
– оценку качества выполнения каждого раздела;
– оценку степени разработки новых вопросов, оригинальности решений, теоретической и практической значимости работы;
– общую оценку выпускной квалификационной работы.
7. Нормоконтроль пояснительных записок
Работа в общем случае должна содержать:
текстовый
7. Нормоконтроль пояснительных записок
Работа в общем случае должна содержать:
текстовый
графическую часть.
Текстовые документы к курсовым работам (проектам) КР (КП), письменным экзаменационным работам (ПЭР), дипломным работам (проектам) ДР (ДП) именуются соответственно:
«Пояснительная записка к КР (КП)»;
«Пояснительная записка к ПЭР»;
«Пояснительная записка к ДР (ДП)».
К графической части относят:
чертежи и схемы;
демонстрационные листы (плакаты)
Чертежи и схемы, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при публичной защите, так и в составе ПЗ.
Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.
Проект, представляемый на нормоконтроль, должен иметь подпись автора проекта (студента), руководителя
Проект, представляемый на нормоконтроль, должен иметь подпись автора проекта (студента), руководителя
В процессе нормоконтроля пояснительных записок проверяется:
– комплектность пояснительной записки в соответствии с заданием на проектирование;
– правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей;
– наличие и правильность рамок, основных надписей на всех страницах, выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк;
– правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте записки;
– правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 7.32-81);
– правильность оформления иллюстраций-чертежей, схем, графиков (ГОСТ 2.319-81);
– правильность оформления таблиц (ГОСТ 2.105-95);
– правильность расшифровки символов, входящих в формулы, наличие и правильность размерностей физических величин, их соответствие СИ;
– отсутствие загромождения записки однотипными расчетами, грамматическими ошибками;
– наличие и правильность ссылок на использованную литературу, правильность оформления литературы.
В процессе нормоконтроля чертежей проверяется:
– выполнение чертежей в соответствии с требованиями
В процессе нормоконтроля чертежей проверяется:
– выполнение чертежей в соответствии с требованиями
– соблюдение форматов, правильность их оформления (ГОСТ 2.301-68);
– правильность начертания и применение линий (ГОСТ 2.303-68);
– соблюдение масштабов, правильность их обозначений (ГОСТ 2.302-68);
– достаточность изображений (видов, разрезов, сечений), правильность их расположения и обозначения (ГОСТ 2.305-68);
– правильность выполнения схем.
8. Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы
Текстовые документы,
8. Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы
Текстовые документы,
Примечания к разделам, подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21. В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд. Для облегчения внесения изменений: - ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы; - оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов.
При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для
При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для
Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки. Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.
9. Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения
Титульный лист является
9. Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения
Титульный лист является
Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из
Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из
6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе "Примечание" - "Размножать по указанию". Примечания
ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком. В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по
Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по
поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно; поле 2 - в левой части - код по классификатору продукции, в правой части - специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;
поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ 6.38, при необходимости; поле 4 - наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ.
поле 5 - слова "Лист утверждения"; поле заполняют только для ЛУ; поле 6 - для титульного листа - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов - обозначение описи этого альбома; для ЛУ – обозна-чение ЛУ; поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе; поле 8 - для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ 6.38.
поле 9 - графы 19-23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на поле для подшивки.
поле 10 - графы 14-18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.