Понятие и фазы жизненного цикла проекта

Содержание

Слайд 2

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»;

  ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА

В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в

целом, они не противоречат, а дополняют друг друга.  Проект (англ. project)– это:
Слайд 3

КЛЮЧЕВЫМИ ОСОБЕННОСТЯМИ ПРОЕКТА ЯВЛЯЮТСЯ: строгие и обоснованные цели, которые должны быть

КЛЮЧЕВЫМИ ОСОБЕННОСТЯМИ ПРОЕКТА ЯВЛЯЮТСЯ:

строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с

одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;
определенные сроки начала и конца проекта;
ограниченные ресурсы;
определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления;
неизбежность различных конфликтов.

Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.

Слайд 4

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит

тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.
Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:
Слайд 5

СТАДИИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА В процессе реализации того или иного замысла

СТАДИИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

В процессе реализации того или иного замысла касательно

производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:
Слайд 6

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма

условное.
Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.
Слайд 7

ФАЗЫ ЦИКЛА Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а

ФАЗЫ ЦИКЛА

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

исследования,

предшествующие инвестированию - это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
эксплуатация проекта - это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.
Слайд 8

ПРИМЕР ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА Инновационным проектом считается тот проект, который

ПРИМЕР ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

Инновационным проектом считается тот проект, который оправдывает

свою деятельность в конечном итоге в техническом, экономическом, правовом и организационном плане.
Чтобы понять жизненный цикл инновационного проекта рассмотрим пример введения в сфере здравоохранения электронной записи на прием к докторам.
Слайд 9

Введение электронной записи гарантировано снижает расходы на оплату административного персонала. Кроме

Введение электронной записи гарантировано снижает расходы на оплату административного персонала. Кроме

того, это избавляет медицинские учреждения от лишней технической нагрузки и поднимает сферу обслуживания в поликлиниках на новый уровень.
Для того, чтобы создать такой продукт, как электронная запись в медучреждениях, нужно создать проект, запустить его и провести через полноценный жизненный цикл.
На стадии Инициация проходит изучение технической базы в учреждениях, совершенствование ее. Далее специалисты в области IT предлагают различные варианты сервисов электронной записи. Социологические исследования выявляют общий уровень населения владения персональным компьютером.
На стадии Планирование закладывается бюджет, происходит поиск специалистов, управленцев и исполнителей. Точно также планируются работы и все необходимые ресурсы.
Когда стартует фаза Исполнение, программисты приступают к написанию программ, адаптации оборудования. Веб-дизайнеры совместно с социологами и психологами разрабатывают интерфейс сайта для записи. Пиарщики в свою очередь, продвигают преимущества пользования электронной записью в массы. Запись начинает работать в тестовом режиме наряду с традиционной записью по телефону.
После этого происходит анализ результатов. Кроме того, соцопросы выявляют мнения пользователей.
И в завершающей стадии проект признают успешным, запускают его на постоянной основе и он живет своей жизнью, радуя пользователей по всей стране.
Слайд 10

ПРИМЕР ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА В инвестиционных проектах действует основной закон:

ПРИМЕР ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

В инвестиционных проектах действует основной закон: чем

дольше длится процесс эксплуатации инвестиций, тем выше его эффективность.
Слайд 11

В жизненном цикле инвестиционного проекта выделяют 4 стадии: В 1-й фазе

В жизненном цикле инвестиционного проекта выделяют 4 стадии:

В 1-й фазе проводится

анализ и обоснование бизнес-идеи. Решаются вопросы о средствах реализации, об обеспечении ресурсами. Кроме того, проводятся экспертизы проектной документации и составление различных планов.

Во 2-й фазе инвесторы принимают активное материальное и интеллектуальное участие. Идет закупка оборудования, наем персонала, прорабатываются технологии. Если это инвестиции в ресторан, то составляется концепция заведения. Если строится многоэтажный дом, то утверждаются проекты

В 3-й фазе, начинается работа (строительство или открытие заведения). Инвесторы контролируют производство, продажи и доходы.

4-я фаза завершает проект. В ней важно грамотно все поделить, реализовать оборудование и законно завершить существование предприятия.

Слайд 12

ОСОБЕННОСТИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА Жизненные циклы проекта, как уже было сказано

ОСОБЕННОСТИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше,

могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей.

С течением времени это становится сделать все сложнее.

Слайд 13

Каскадная модель жизненного цикла проекта Несмотря на то что жизненные циклы

Каскадная модель жизненного цикла проекта

Несмотря на то что жизненные циклы для

каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:
составление четкого плана действий по достижению поставленных целей
по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ
внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.
Слайд 14

СПИРАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной

СПИРАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели.

На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

-        недостаток квалифицированных и опытных кадров;

-        возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;

-        потеря актуальности разработки за время ее реализации;

-        необходимость вносить изменения в процессе производства;

-        риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);

-        несоответствие производственной мощности необходимому уровню;

-        противоречия в работе различных подразделений.

Слайд 15

ИНКРЕМЕНТНАЯ МОДЕЛЬ Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения

ИНКРЕМЕНТНАЯ МОДЕЛЬ

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной

модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект. Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).
Слайд 16

ПРИНЦИПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а

ПРИНЦИПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

наличие

детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;

наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;

в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.