Требования к оформлению текстовых документов

Июль 30, 2022

Главная
Образование
Требования к оформлению текстовых документов

Содержание

2. Текстовые документы выполняют одним из следующих способов: – машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002.
3. При применении компьютера Информация отражается в виде: - текста - таблицы - рисунка
4. Текст должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе на одной стороне бумаги формата А4.
5. Заголовки Заголовки глав (без нумерации) печатаются прописными буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.) шрифт 16 и размещаются
6. В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в нижнем правом углу.
7. Изложение текста документа Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований; технически и
8. Слова «как правило» означают, что данное требование является преобладающим, а отступление от него должно быть обосновано.
9. В тексте документа не допускается: – применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма; – применять для одного
10. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: – применять математический знак минус
11. Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей и спецификаций установлен ГОСТ 2.316-68
12. Продолжение таблицы 1
13. Окончание таблицы 1
14. Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи. Сокращение «табл.» применяют в тексте только в
15. В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами,
16. Формулы В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и
17. - Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых
18. Построение таблиц - Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. - Название таблицы, при
19. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.1 На все таблицы
20. - Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. - Таблицы каждого приложения
21. - Головка таблицы должна быть отделена двойной линией от остальной части таблицы. - Таблицу, в зависимости
22. Иллюстрации - Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как
23. - При ссылках на иллюстрации следует писать слово «рисунок» с указанием его номера. Например «... в
24. Состав студенческих работ Работа в общем случае должна содержать: текстовый документ; графическую часть. Текстовые документы к
25. Структура пояснительной записки (ПЗ): титульный лист задание (бланк не нумеруется, вшивается) отзыв (бланк не нумеруется, вшивается)
26. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том
27. Проект, представляемый на нормоконтроль, должен иметь подпись автора проекта (студента), руководителя проекта и консультантов по отдельным
28. – правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 7.32-81); – правильность
30. Скачать презентацию

Слайд 2

Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:
– машинописным, при этом

следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
– рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно чернилами или пастой черного цвета с расстоянием между строчками 8—10 мм.;
– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);
– на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Слайд 3

При применении компьютера
Информация отражается в виде:
- текста
- таблицы
- рисунка

Слайд 4

Текст должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе на

одной стороне бумаги формата А4.
Название шрифта - Times New Roman
Межстрочный интервал – 1,5 строки
Выравнивание текста - «по ширине».
- Устанавливаются следующие поля:
верхнее 1,5 см; правое 1,0 см;
нижнее 2,7 см; левое 2,5 см.
Абзацный отступ 1,5 см.
Расстояние от рамки до текста в начале и конце строк — 5 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки должно быть - 10 мм.
Размер шрифта:
для текста — 14;
для формул — 16;
для таблиц —12 или 14.

Общие положения

Слайд 5

Заголовки
Заголовки глав (без нумерации) печатаются прописными буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и

т.д.) шрифт 16 и размещаются по центру листа.
Заголовки разделов (с нумерацией) печатаются прописными буквами шрифт 14 и размещаются с отступом абзаца.
Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
В конце заголовка (подзаголовка) точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают.
Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать.
Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 10 мм.
Расстояние между заголовками и текстом - 15 мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Слайд 6

В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами.
Номер страницы

проставляется в нижнем правом углу.
- Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов и помарки не допускаются.
- Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ.

Слайд 7

Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать

различных толкований; технически и стилистически грамотным. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.
При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить в таблицу.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «как правило», «допускается», «рекомендуется», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Слайд 8

Слова «как правило» означают, что данное требование является преобладающим, а отступление

от него должно быть обосновано. Слово «допускается» означает, что данное решение применяется в виде исключения как вынужденное. Слово «рекомендуется» означает, что данное решение является одним из лучших, но оно не обязательно.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Слайд 9

В тексте документа не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма;
–

применять для одного и того же понятия синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии их в русском языке;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, в соответствии с государственными стандартами;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Слайд 10

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
–

применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– применять знак «∅» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
– применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов и других документов без регистрационного номера.
Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками
Например: «Сигнал + 27 включено».

Слайд 11

Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей

и спецификаций установлен ГОСТ 2.316-68 (табл. 1).
Таблица 1 — Перечень допускаемых сокращений слов

Слайд 12

Продолжение таблицы 1

Слайд 13

Окончание таблицы 1

Слайд 14

Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи.
Сокращение «табл.» применяют

в тексте только в тех случаях, когда таблицы имеют номера.
Условные буквенные обозначения или знаки должны соответствовать принятому действующему законодательству и государственным стандартам.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.
Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается

Слайд 15

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и

единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.
Примеры:
1) Ток в первой ветви 5 А.
2) Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1) От 10 до 20 кВ.
2) От плюс 350 до плюс 600° С.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Слайд 16

Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными

стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Сила тока в цепи I, А, вычисляют по формуле
I=U/R,
где U — напряжение на участке цепи, В;
R — сопротивление участка цепи, Ом.

(1)

Слайд 17

- Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на

уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1).
- Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Запись расчета по формулам должна соответствовать общепринятому правилу: формула – постановка цифр в системе СИ в точном соответствии с обозначениями формулы – ответ. При многократных расчетах по одной и той же формуле дается пример вычисления, а результаты представляются таблицей.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул приводят в скобках, например, … согласно формуле (2.4).

Слайд 18

Построение таблиц
- Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

- Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
- Слово «Таблица» следует помещать в верхнем левом углу (отступ абзаца).
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Слайд 19

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с

рисунком 3.1

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Слайд 20

- Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной

нумерацией.
- Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
- Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.
- В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
- Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
- Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Слайд 21

- Головка таблицы должна быть отделена двойной линией от остальной части

таблицы.
- Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
- Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
- Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
- Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Слайд 22

Иллюстрации
- Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации

могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.3»

Слайд 23

- При ссылках на иллюстрации следует писать слово «рисунок» с указанием

его номера.
Например «... в соответствии с рисунком 2».
- Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» его номер и наименование помещают после пояснительных данных
Пример оформления иллюстрации:
Рисунок 4 - Изготовление ткани на ткацком станке

Слайд 24

Состав студенческих работ
Работа в общем случае должна содержать:
текстовый документ;
графическую

часть.
Текстовые документы к курсовым работам (проектам) КР (КП), письменным экзаменационным работам (ПЭР), дипломным работам (проектам) ДР (ДП) именуются соответственно:
«Пояснительная записка к КР (КП)»;
«Пояснительная записка к ПЭР»;
«Пояснительная записка к ДР (ДП)».
К графической части относят:
чертежи и схемы;
демонстрационные листы (плакаты)
Чертежи и схемы, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при публичной защите, так и в составе ПЗ.
Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.

Слайд 25

Структура пояснительной записки (ПЗ):
титульный лист
задание (бланк не нумеруется, вшивается)

отзыв (бланк не нумеруется, вшивается)
рецензия (бланк не нумеруется, вшивается)
замечания нормоконтроля (бланк не нумеруется, вшивается)
содержание (с основной надписью, размер 185 x 40 мм))
введение
основная часть (разделы, подразделы, пункты)
заключение
список литературы
приложения

(с основной надписью, размер 185 x 20 мм))

Слайд 26

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой

краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов и помарки не допускаются.
Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ.
РЕЦЕНЗИЯ должна включать:
– заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию;
– оценку качества выполнения каждого раздела;
– оценку степени разработки новых вопросов, оригинальности решений, теоретической и практической значимости работы;
– общую оценку выпускной квалификационной работы.

Слайд 27

Проект, представляемый на нормоконтроль, должен иметь подпись автора проекта (студента), руководителя

проекта и консультантов по отдельным разделам проекта, если это предусмотрено по условиям проектирования.
В процессе нормоконтроля пояснительных записок проверяется:
– комплектность пояснительной записки в соответствии с заданием на проектирование;
– правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей;
– наличие и правильность рамок, основных надписей на всех страницах, выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк;
– правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте записки;

Нормоконтроль пояснительных записок

Слайд 28

– правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ

2.105-79, ГОСТ 7.32-81);
– правильность оформления иллюстраций-чертежей, схем, графиков (ГОСТ 2.319-81);
– правильность оформления таблиц (ГОСТ 2.105-95);
– правильность расшифровки символов, входящих в формулы, наличие и правильность размерностей физических величин, их соответствие СИ;
– отсутствие загромождения записки однотипными расчетами, грамматическими ошибками;
– наличие и правильность ссылок на использованную литературу, правильность оформления литературы.

Требования к оформлению текстовых документов

Содержание

Текстовые документы выполняют одним из следующих способов: – машинописным, при этом

При применении компьютера Информация отражается в виде: - текста - таблицы - рисунка

Текст должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе на

Заголовки Заголовки глав (без нумерации) печатаются прописными буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и

В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы

Изложение текста документаТекст документа должен быть кратким, четким и не допускать