Классификация информации. Управленческая информация

Содержание

Слайд 2

ИНФОРМАЦИЯ ИНФОРМАЦИЯ – это совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в

ИНФОРМАЦИЯ

ИНФОРМАЦИЯ – это совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в

какой – либо системе и в окружающей ее среде.
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ – это сведения, получаемые из различных источников, которые необходимо изучить и исследовать, отвергнуть или принять, проверить и при необходимости перепроверить, превратить в ресурс, принять решение по его использованию и  прогнозировать ее общую выгоду (экономическую, социальную, технологическую, политическую и т.д.).
Слайд 3

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ОРГАНИЗАЦИИ, РАЗНООБРАЗНА. ВСЁ ИНФОРМАЦИОННОЕ РАЗНООБРАЗИЕ

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ОРГАНИЗАЦИИ, РАЗНООБРАЗНА. ВСЁ ИНФОРМАЦИОННОЕ РАЗНООБРАЗИЕ

КЛАССИФИЦИРУЮТ ПО СЛЕДУЮЩИМ ПРИЗНАКАМ:

ПО ЦЕЛЕВОМУ НАЗНАЧЕНИЮ:
стратегическую информацию. Данная информация, необходима на длительное время. К ней относят информацию, которая отражает существующие тенденции в регионах, в странах и конкурирующих хозяйственных структурах;
тактическую информацию. С ее помощью определяются наилучшие средства достижения стратегических целей, изучаются проблемы и пути их решения. Кроме того, она является результатом ведения постоянного наблюдения за внешней средой;
оперативную информацию, которая  направлена на преодоление препятствий и ограничений при реализации стратегической и тактической информации;

ПО ВОЗМОЖНОСТИ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ:
воплощенная в материальных объектах;
фиксируемая на носителях (хранится бесконечно, не подвергаясь искажению, свидетельством чему являются наскальные надписи и рисунки);
не фиксируемая (хранится некоторое время в памяти людей, а затем постепенно исчезает);

Слайд 4

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО СТЕПЕНИ ГОТОВНОСТИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ: исходная информация, представляющая совокупность

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО СТЕПЕНИ ГОТОВНОСТИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:
исходная информация, представляющая совокупность несистематизированных данных,

полученных непосредственно из их источника впервые;
промежуточная информация несет в себе сведения, прошедшие через процесс предварительной «очистки» и систематизации, позволяющий решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего использования;
конечная информация дает возможность принимать обоснованные управленческие решения.

ПО СТЕПЕНИ ВАЖНОСТИ:
основная информация включает сведения, необходимые для принятия решений и выполнения работы (например, указания, предписания, инструкции);
вспомогательная облегчает работу с основной;
желательная (без которой, однако, можно обойтись) несет сведения об итогах, перспективах на будущее, событиях внутренней жизни и т. п.;

Слайд 5

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ПОЛНОТЕ: частичная информация может использоваться лишь в совокупности

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО ПОЛНОТЕ:
частичная информация может использоваться лишь в совокупности с другой;


комплексная дает всесторонне исчерпывающие сведения об объекте и позволяет непосредственно принимать любые решения.

ПО НАЗНАЧЕНИЮ:
универсальная информация необходима для решения любых проблем;
функциональная — необходима для решения родственных проблем;
индивидуализированная — необходима для решения данной конкретной уникальной проблемы.

Слайд 6

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ХАРАКТЕРУ ПОТРЕБНОСТИ: постоянная информация требуется в неизменной форме

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО ХАРАКТЕРУ ПОТРЕБНОСТИ:
постоянная информация требуется в неизменной форме в течение

длительного времени (например, законодательные акты), фиксируется на стойких носителях и должна быть общедоступной;
переменная информация используется в течение короткого срока или один раз.

ПО СТОПЕНИ НАДЕЖНОСТИ:
достоверная (уровень достоверности — 80-100 процентов);
вероятностная (уровень достоверности которой менее 80 процентов), что обусловлено: принципиальной невозможностью получить от существующего источника надежные сведения; сомнительными методами работы с ними; случайными или целенаправленными искажениями при передаче и приеме ин­ формации;
ложная (заведомо или в силу обстоятельств, например опоздания)

Слайд 7

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ОСОБЕННОСТЯМ РАСПРОСТРОНЕНИЯ: -устная; -письменная; -Комбинированная. Пути передачи информации

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО ОСОБЕННОСТЯМ РАСПРОСТРОНЕНИЯ:
-устная;
-письменная;
-Комбинированная.
Пути передачи информации оказывают

разное психологическое воздействие, например, устная, как правило, эффективнее письменной;
ПО СТЕПЕНИ ОРГАНИЗОВАННОСТИ:
систематизированная информация, унифицированная по составу, показателям, адресатам, срокам, периодичности, формам предоставления;
бессистемная.

ПО СТЕПЕНИ ОТКРЫТОСТИ: т. е. возможности предоставления ее разным категориям пользователей:
открытая (предназначается для всех);
конфиденциальная (имеет высокий уровень ценности; ее утечка может быть связана со значительными потерями для фирмы);
секретная (включает особо важные сведения, от которых зависит жизнеспособность организации);
В СООТВЕТСТВИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ:
по предписанию;
в установленные сроки;
по запросу;
по инициативе отправителя;

Слайд 8

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО НОСИТЕЛЯМ: -электронные; -вещественные и т п. ПО НАПРАВЛЕНИЮ

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО НОСИТЕЛЯМ:
-электронные;
-вещественные и т п.
ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДВИЖЕНИЯ:
-входящая ;
-

исходящая.
ПО ИСТОЧНИКУ:
-внешняя;
-внутренняя.
ПО СОДЕРЖАНИЮ
-экономическая;
-правовая;
-техническая и проч.
ПО СПЕКТРУ ПРИМЕНИМОСТИ:
-одноцелевая связана с решением одной конкретной проблемы;
-многоцелевая — нескольких различных.

ПО СПОСОБАМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ:
-визуальная;
-аудиовизуальная;
-аудиоинформация.
ПО СТЕПЕНИ ОХВАТА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ:
-сплошная;
-выборочная.
ПО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ:
-внешняя;
-внутренняя.
ПО ВИДАМ:
-нормативная;
-плановая;
-фактическая.
ПО СТЕПЕНИ ПОЛНОТЫ:
-достаточная;
-недостаточная;
-избыточная.