Заняття 1. Функції управління, їх класифікація та характеристика. Планування та організація взаємодії

Июль 29, 2022

Главная
Менеджмент
Заняття 1. Функції управління, їх класифікація та характеристика. Планування та організація взаємодії

Содержание

2. функції управління, їх класифікація та загальна характеристика Перше навчальне питання:
3. Класифікація функцій управління за ознакою місця в управлінні часткові (спеціальні) За ознакою процесів управління спеціальними функціями:
4. ЗА ФАЙОЛЕМ: Функції управління - планування - організація - розпорядництво - координування - контроль
5. Науковці СРСР: Функції управління - планування - організація - координування - стимулювання - регулювання - контроль
6. ПО МЕСКОНУ: Функції управління - планування - організація взаємодії - мотивація - контроль
7. Друге навчальне питання: планування як функція управління
8. ПЛАНУВАННЯ вид управлінської діяльності, який визначає перспективу і майбутній стан організації Стратегічне планування Планування реалізації стратегії
9. Стратегічне планування набір дій та рішень, які використовуються керівництвом і сприяють розробці специфічних стратегій для досягнення
10. Формулювання місії організації відображає: 1.Завдання організації з точки зору її основної діяльності. 2.Зовнішнє середовище по відношенню
11. ЦІЛІ організації є критерієм для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень. Вони розробляються для забезпечення місії
12. Цілі повинні бути конкретними і представляти, по можливості, не тільки якісні, але і кількісні показники Цілі
13. АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА це процес, якій допомагає розпізнати можливості та загрози для досягнення цілей організації Своєчасно
14. ОЦІНКА ТА АНАЛІЗ СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ необхідні для виявлення внутрішніх слабких сторін, які можуть ускладнити загрози, пов’язані
15. АНАЛІЗ СТРАТЕГІЧНИХ АЛЬТЕРНАТИВ Обмеженого зростання СТРАТЕГІЇ Скорочення Зростання Поєднання Ліквідація Відсічення надлишкового Переорієнтація та модернізація
16. Фактори, які впливають на вибір стратегії ВИБІР СТРАТЕГІЇ РИЗИК ЗНАННЯ МИНУЛИХ СТРАТЕГІЙ ФАКТОР ЧАСУ
17. ПЛАНУВАННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ СТРАТЕГІЇ Визначає як реалізувати стратегію Основні напрямки З використанням адміністративних важелів За допомогою економічних
18. ОЦІНКА СТРАТЕГІЇ це порівняння результатів роботи з місією і цілями та аналіз участі в реалізації стратегії
19. Третє навчальне питання Організація взаємодії
20. Встановлення взаємних повноважень, які зв’язують вищі рівні з нижчими і забезпечують можливість розподілу та координації завдань
21. ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ основний процес, за допомогою якого керівництво встановлює формальні взаємини людей (співробітників) в організації Відповідальність
22. Основні елементи делегування ОБОВ'ЯЗОК = КОМПЕТЕНЦІЯ = ПОВНОВАЖЕННЯ = = ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Необхідно делегувати: - спеціалізовану діяльність
23. ТЕМА № 2 ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ Заняття № 1 Функції управління, Їх класифікація та характеристика. Планування та
25. Скачать презентацию

Слайд 2

функції управління, їх класифікація та загальна характеристика
Перше навчальне питання:

Слайд 3

Класифікація функцій управління
за ознакою місця в управлінні
часткові
(спеціальні)
За ознакою

процесів управління спеціальними функціями:
- управління навчально-виховним процесом;
- управління підготовкою особового персоналу;
- управління матеріально-технічним забезпеченням;
- управління фінансами тощо.

За ознакою об’єкта: управління організацією, службою, відділом, відділенням тощо.

За ознакою елементів діяльності – управління роботою, предметами та знаряддями праці, інформацією тощо

основні
(загальні)

Слайд 4

ЗА ФАЙОЛЕМ:
Функції управління
- планування
- організація
- розпорядництво
- координування
- контроль

Слайд 5

Науковці СРСР:
Функції управління
- планування
- організація
- координування
- стимулювання
- регулювання
- контроль

Слайд 6

ПО МЕСКОНУ:
Функції управління
- планування
- організація взаємодії
- мотивація
- контроль

Слайд 7

Друге навчальне питання:
планування як функція управління

Слайд 8

ПЛАНУВАННЯ
вид управлінської діяльності, який визначає перспективу і майбутній стан організації
Стратегічне планування
Планування

реалізації стратегії

Слайд 9

Стратегічне планування
набір дій та рішень, які використовуються керівництвом і сприяють розробці

специфічних стратегій для досягнення цілей організації
включає:

Визначення місії організації

Визначення цілей організації

Оцінка і аналіз зовнішнього середовища

Оцінка та аналіз
стану організації

Аналіз стратегічних альтернатив

Вибір
стратегії

Слайд 10

Формулювання місії організації
відображає:
1.Завдання організації з точки зору її основної діяльності.
2.Зовнішнє

середовище по відношенню до організації.
3.Культуру організації. Робочий клімат, який існує всередині організації.

Місія – головна, загальна ціль організації, яка визначає причину її існування. Місія деталізує статус організації та забезпечує напрям та орієнтири для визначення цілей та стратегій на різних організаційних рівнях

Слайд 11

ЦІЛІ організації є критерієм для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень.

Вони розробляються для забезпечення місії і підпорядковуються їй.

Основні функції цілей

Слайд 12

Цілі повинні бути конкретними і представляти, по можливості, не тільки якісні,

але і кількісні показники
Цілі повинні бути реальними, тобто такими, які можна досягнути у реальних умовах
Цілі повинні бути гнучкими, здатними до трансформації та корегуванню в залежності від обставин
Цілі повинні бути признаними усіма членами організації та вони повинні рахувати їх своїми
Цілі повинні бути сумісні одна з однією за часом та в просторі та відображати сумісність інтересів всіх членів організації
Цілі не повинні носити руйнівний (насильницький) характер
Мати різну тривалість дії

ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ЦІЛЕЙ:

Слайд 13

АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА
це процес, якій допомагає розпізнати можливості та загрози для

досягнення цілей організації

Своєчасно дати прогноз появи загроз

Він дозволяє:

Розробити стратегію, яка дозволить організації досягти цілей та перетворити потенційні загрози на вигідні можливості

Розробити ситуаційні плани на випадок виникнення передбачуваних обставин

Слайд 14

ОЦІНКА ТА АНАЛІЗ СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ
необхідні для виявлення внутрішніх слабких сторін, які

можуть ускладнити загрози, пов’язані із зовнішніми небезпеками

Слайд 15

АНАЛІЗ СТРАТЕГІЧНИХ АЛЬТЕРНАТИВ
Обмеженого зростання
СТРАТЕГІЇ
Скорочення
Зростання
Поєднання
Ліквідація
Відсічення надлишкового
Переорієнтація та модернізація

Слайд 16

Фактори, які впливають на вибір стратегії
ВИБІР СТРАТЕГІЇ
РИЗИК
ЗНАННЯ МИНУЛИХ СТРАТЕГІЙ
ФАКТОР ЧАСУ

Слайд 17

ПЛАНУВАННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ СТРАТЕГІЇ
Визначає як реалізувати стратегію
Основні напрямки
З використанням адміністративних важелів
За

допомогою економічних важелів

на основі

тактики

політики

процедур

правил

шляхом формування

бюджету

застосуванні системи показників

управління за цілями

Слайд 18

ОЦІНКА СТРАТЕГІЇ
це порівняння результатів роботи з місією і цілями та аналіз

участі в реалізації стратегії структури організації.

Слайд 19

Третє навчальне питання
Організація взаємодії

Слайд 20

Встановлення взаємних повноважень, які зв’язують вищі рівні з нижчими і забезпечують

можливість розподілу та координації завдань

ОРГАНІЗАЦІЯ ВЗАЄМОДІЇ – це вид управлінської діяльності, який направлений на створення такої структури управління організацією, яка б надавала можливість досягати поставлених цілей.

Основні аспекти функції

Поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії

Слайд 21

ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ
основний процес, за допомогою якого керівництво встановлює формальні взаємини

людей (співробітників) в організації

Відповідальність – це обов’язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх задовільне розв’язання

Повноваження – це обмежене право використовувати ресурси організації і спрямувати зусилля підлеглих на виконання певних завдань

ПОВНОВАЖЕННЯ

Лінійні

Штабні

Рекомендаційні

обов’язкового узгодження

Паралельні

Функціональні

Слайд 22

Основні елементи делегування
ОБОВ'ЯЗОК
=
КОМПЕТЕНЦІЯ
=
ПОВНОВАЖЕННЯ
=
=
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Необхідно делегувати:
- спеціалізовану діяльність
- рутинну роботу
- приватні питання
-

підготовчу роботу
- завдання середньої важкості і довгострокові завдання зі сфери вашої діяльності, що можуть зацікавити співробітника і сприяти росту його професійного рівня

Не можна делегувати:
- встановлення цілей, прийняття рішень, контроль результатів, перспективне планування
- керівництво підлеглими
-завдання особливої важливості, ризиковані
- незвичайні, виняткові справи
- актуальні, термінові справи, - завдання строго довірчого характеру
- остаточне визначення організаційної структури організації

Слайд 23

ТЕМА № 2 ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ
Заняття № 1 Функції управління, Їх

класифікація та характеристика. Планування та організація взаємодії.

Заняття 1. Функції управління, їх класифікація та характеристика. Планування та організація взаємодії

Содержание

функції управління, їх класифікація та загальна характеристика Перше навчальне питання:

Класифікація функцій управління за ознакою місця в управлінні часткові (спеціальні)За ознакою

ЗА ФАЙОЛЕМ:Функції управління - планування- організація- розпорядництво- координування- контроль

Науковці СРСР: Функції управління - планування- організація- координування- стимулювання- регулювання- контроль

ПО МЕСКОНУ:Функції управління - планування- організація взаємодії- мотивація- контроль

Друге навчальне питання: планування як функція управління

ПЛАНУВАННЯвид управлінської діяльності, який визначає перспективу і майбутній стан організаціїСтратегічне планування Планування

Стратегічне плануваннянабір дій та рішень, які використовуються керівництвом і сприяють розробці

Формулювання місії організації відображає:1.Завдання організації з точки зору її основної діяльності.2.Зовнішнє

ЦІЛІ організації є критерієм для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень.

Цілі повинні бути конкретними і представляти, по можливості, не тільки якісні,

АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩАце процес, якій допомагає розпізнати можливості та загрози для

ОЦІНКА ТА АНАЛІЗ СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇнеобхідні для виявлення внутрішніх слабких сторін, які

АНАЛІЗ СТРАТЕГІЧНИХ АЛЬТЕРНАТИВОбмеженого зростанняСТРАТЕГІЇСкороченняЗростанняПоєднанняЛіквідація Відсічення надлишкового Переорієнтація та модернізація

Фактори, які впливають на вибір стратегіїВИБІР СТРАТЕГІЇРИЗИКЗНАННЯ МИНУЛИХ СТРАТЕГІЙФАКТОР ЧАСУ

ПЛАНУВАННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ СТРАТЕГІЇВизначає як реалізувати стратегіюОсновні напрямкиЗ використанням адміністративних важелів За

ОЦІНКА СТРАТЕГІЇце порівняння результатів роботи з місією і цілями та аналіз

Третє навчальне питання Організація взаємодії