Анализ эффективности систем документационного обеспечения управления и деятельности организаций (детский сад №86 города Сыктывкара)

Содержание

Слайд 2

Цели работы Проанализировать организацию документооборота в организации Оптимизация системы документационного обеспечения

Цели работы
Проанализировать организацию документооборота в организации
Оптимизация системы документационного обеспечения управления организации
Разработка

стратегии внедрения современных информационных технологий
Слайд 3

Задачи Анализ состава документов и документооборота Анализ структуры документационных потоков Анализ факторов затормаживающих процесс документооборота

Задачи
Анализ состава документов и документооборота
Анализ структуры документационных потоков
Анализ факторов затормаживающих процесс

документооборота
Слайд 4

Объекты исследования Документы относящиеся к воспитанникам детского сада Детский сад (д/с) №86 города Сыктывкара

Объекты исследования
Документы относящиеся к воспитанникам детского сада
Детский сад (д/с) №86 города

Сыктывкара
Слайд 5

Состав основных документов Личное дело ребенка Медицинская карта ребенка Табель посещаемости

Состав основных документов
Личное дело ребенка
Медицинская карта ребенка
Табель посещаемости

Слайд 6

Путь документа от создания до ухода (личное дело) Условия принятие в

Путь документа от создания до ухода (личное дело)
Условия принятие в д/с
Направление

на ребенка из Управления дошкольного образования
Регистрация у директора в журнале «Регистрация воспитанников при приеме в детский сад»
Договор о дошкольном образовании
Создание документа после оформления договора
Заполнение данных о воспитаннике и его родителях
При уходе воспитанника из д/с личное сдается в архив д/с и хранится 75 лет
Слайд 7

Состав документа (личное дело) Данные о ребенке (ФИО, дата рождения, адрес,

Состав документа (личное дело)
Данные о ребенке (ФИО, дата рождения, адрес, братья

и сестры)
Данные о родителях (ФИО, место работы, должность, контактные телефоны)
Слайд 8

Путь документа от создания до ухода (медицинская карта) Создание документа (после

Путь документа от создания до ухода (медицинская карта)
Создание документа (после заключения

договора о дошкольном образовании)
Заполнение первичных данных о ребенке и родителях
Внесение периодических данных (прививки, болезни, осмотры врачей)
При уходе из д/с карта передается в следующий д/с или школу
Слайд 9

Состав документа (медицинская карта) Эпикриз при заполнении карты перед поступлением ребенка

Состав документа (медицинская карта)
Эпикриз при заполнении карты перед поступлением ребенка в

д/с
Согласие на обработку персональных данных ребенка
Патронажных лист
Перенесенные заболевания
Антропометрия
Прививки
Осмотры врачей
Слайд 10

Путь документа от создания до ухода (табель посещаемости) Создание воспитателем табеля

Путь документа от создания до ухода (табель посещаемости)
Создание воспитателем табеля посещаемости

в каждой группе д/с (ежемесячно)
Создание медицинской сестрой табеля посещаемости в каждой группе д/с (ежедневно)
Заполнение посещаемости детей (ежедневно)
Сдача табеля медицинской сестрой кладовщику на кухне (ежедневно)
Сдача табеля медицинской сестрой директору д/с (ежедневно)
Сдача табеля воспитателем в бухгалтерию для расчета оплаты за посещаемость (ежемесячно)
Слайд 11

Объем документов 310 детей 12 групп (4 ясельных 8 дошкольных)

Объем документов
310 детей
12 групп (4 ясельных 8 дошкольных)

Слайд 12

Вариант оптимизации учета посещаемости Создание единой базы детей д/с в электронном

Вариант оптимизации учета посещаемости
Создание единой базы детей д/с в электронном виде
Ежедневный

учет посещаемости детей воспитателем в группе в программе на компьютере
Автоматическая генерация ежедневных отчетов о посещаемости для директора д/с
Автоматическая генерация ежедневных отчетов о посещаемости для кладовщика на кухне
Автоматическая генерация ежемесячных отчетов о посещаемости для бухгалтерии
Слайд 13

Стратегия внедрения ИС Ознакомиться с существующими вариантами ИС, позволяющих вести учет

Стратегия внедрения ИС
Ознакомиться с существующими вариантами ИС, позволяющих вести учет посещаемости

детей
Выбрать наиболее подходящую ИС
Обучить сотрудников пользоваться ИС
Установка и использование в тестовом режиме ИС в организации
Полный переход на ИС для учета посещаемости
Слайд 14

Источники информации для подготовки Учебно-методическое пособие по подготовке и проведению практических

Источники информации для подготовки
Учебно-методическое пособие по подготовке и проведению практических (семинарских)

занятий в рамках курса «Управление корпорациями и КИС» Автор: ктн Захарушкин В.Ф.
Устав д/с
Консультация делопроизводителя д/с