Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент

Июль 31, 2022

Главная
Менеджмент
Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент

Содержание

2. Тема: Тайм-менеджмент.
3. Зачем нужно планирование времени???
4. Для эффективного достижения поставленных целей!!!
5. Мы живем по принципу… «Потехе время – делу час». А должны… «Делу время – потехе час».
6. 1. Методы планирования и учета времени Хронометраж I. запись своих действий каждые 15 минут. «+» четко
7. Хронометраж 2. Запись в таблицу переход от одного дела к другому. «+» знание точной стоимости своих
8. Совмещение Хронометражей. 1. Вести учет времени первым способом, но при этом отдельно, «на полях» фиксировать стоимость
9. Метод «6 задач». Записать все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем. Выбрать из них шесть
10. Метод Д.Эйзенхауэра Составьте перечень целей и задач. Отметьте их сравнительную важность и срочность. Все дела распределите
11. Метод Б. Франклина Первый этаж. Фундаментальное основание, на котором базируются остальные этажи. Второй этаж. Он полностью
12. Метод «Альпы»
13. Метод В.Парето (80/20) 80% работы делается за 20% времени. 20% работы делается за 80% времени.
14. Метод 60/20/20 (Основной метод планирования) 60 % запланированного рабочего времени отводится для выполнения дел категории А
15. «Съешь слона» «Съешь лягушку» «Швейцарский сыр» Метод простого планирования Метод приоритетного планирования Метод Любищева
16. 2. Анализ структуры расхода времени по полезности. «Полезное время». «Техническое время» «Бесполезное время», «Время-поглотитель»
17. Развлечение — это все те дела, которые мы выбираем среди нужных потому, что они более приятные.
18. 3. Анализ структуры использования времени по направленности. Для себя Для близких Для большой жизни
19. 4. Проблемы и ошибки при организации работы. 4.1. Отсутствие планов дня.
20. 4.2. Постоянная нехватка времени.
21. 4.3. Недоведение намеченного до конца
22. 4.4. Дезорганизованность.
23. 5.Ловушки и поглотители времени. «Ловушки» времени: это такие ситуации, когда вы выполняете либо ненужную, неважную paботу,
24. Ловушки времени – это… постановка недостижимой цели; нечеткая постановка цели; постановка ложной цели; неправильная постановка правильной
25. «Поглотители» времени это такие процессы, в которых активное или пассивное участие по неэффективному использованию времени. «Поглотители»
26. Поглотители времени – это… решение неприоритетных задач; участие в многочисленных совещаниях; излишнюю коммуникабельность; желание знать все;
27. эффект «откладывания»; излишнюю спешку и нетерпение в выполнении дел; просмотр телевизионных передач, особенно «мыльных опер»; длительные,
28. 6. Техника эффективной работы. Сокращать свое собственное рабочее время. Стараться фиксировать удобные для себя сроки. Перепроверять
30. Скачать презентацию

Слайд 2

Тема: Тайм-менеджмент.

Слайд 3

Зачем нужно планирование времени???

Слайд 4

Для эффективного достижения поставленных целей!!!

Слайд 5

Мы живем по принципу…
«Потехе время – делу час».
А должны…
«Делу время –

потехе час».

Слайд 6

1. Методы планирования и учета времени
Хронометраж I.
запись своих действий каждые 15

минут.
«+» четко видно использование времени.
«-» если много мелких дел в 15 минутах.

Слайд 7

Хронометраж 2.
Запись в таблицу переход от одного дела к другому.
«+» знание

точной стоимости своих действий
«-» много времени на итоговый подсчет

Слайд 8

Совмещение Хронометражей.
1. Вести учет времени первым способом, но при этом отдельно,

«на полях» фиксировать стоимость своих основных затрат времени;
2. Вести учет времени по второму способу, но ограничить себе максимально возможный интервал времени, например, теми же 15 минутами;
3. Поработать 1-2 недели по первому способу и когда вы уже выработаете в себе привычку постоянно спрашивать себя «Что ты сейчас делаешь?» и выныривать из потока, спокойно переходить ко второму способу.

Слайд 9

Метод «6 задач».
Записать все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем.

Выбрать из них шесть самых важных дел, которые нужно сделать завтра.
Пронумеровать дела в порядке убывающей важности и переписать на листок небольшого формата.
Дела выполняются четко по порядку.

Слайд 10

Метод Д.Эйзенхауэра
Составьте перечень целей и задач.
Отметьте их сравнительную важность и срочность.
Все

дела распределите по степени важности и срочности с учетом приоритетов в таблице или в четырех квадрантах:

Слайд 11

Метод Б. Франклина
Первый этаж. Фундаментальное основание, на котором базируются остальные этажи.
Второй

этаж. Он полностью базируется на первом - выбирается «Глобальная (Достойная) цель».
Третий этаж. Он опирается на второй и является «Генеральным планом» достижения цели.
Четвертый этаж. Это долгосрочный план с указанием конкретных подцелей и сроков по годам. Как правило, план составляется на 4 – 5 лет.
Пятый этаж. Это краткосрочный план на несколько недель или месяцев с указанием сроков с точностью до нескольких дней.
Шестой этаж. Это план на день. Он составляется на основе краткосрочного плана. Желательно фиксировать время выполнения каждой работы.

Слайд 12

Метод «Альпы»

Слайд 13

Метод В.Парето (80/20)
80% работы делается за 20% времени.
20% работы делается

за 80% времени.

Слайд 14

Метод 60/20/20 (Основной метод планирования)
60 % запланированного рабочего времени отводится для

выполнения дел категории А и В;
20 % времени отводится для коллективной деятельности, выполнения дел, связанных с делегированием полномочий, проверкой качества своевременного окончания, завершения работ
20 % приходятся на непредвиденные дела (звонки, сверхсрочные совещания и обсуждения, t запланированный приход визитеров и т. д.).

Слайд 15

«Съешь слона»
«Съешь лягушку»
«Швейцарский сыр»
Метод простого планирования
Метод приоритетного планирования
Метод Любищева

Слайд 16

2. Анализ структуры расхода времени по полезности.
«Полезное время».
«Техническое время»
«Бесполезное время»,

«Время-поглотитель»

Слайд 17

Развлечение — это все те дела, которые мы выбираем среди нужных

потому, что они более приятные.

Слайд 18

3. Анализ структуры использования времени по направленности.
Для себя
Для близких
Для

большой жизни

Слайд 19

4. Проблемы и ошибки при организации работы. 4.1. Отсутствие планов дня.

Слайд 20

4.2. Постоянная нехватка времени.

Слайд 21

4.3. Недоведение намеченного до конца

Слайд 22

4.4. Дезорганизованность.

Слайд 23

5.Ловушки и поглотители времени.
«Ловушки» времени:
это такие ситуации, когда вы

выполняете либо ненужную, неважную paботу, либо задачу, неправильно сформулированную вами или вашим начальником, родственником, знакомым.

Слайд 24

Ловушки времени – это…
постановка недостижимой цели;
нечеткая постановка цели;
постановка ложной цели;
неправильная постановка

правильной цели;
неправильная постановка неправильной цели;
неправильное планирование;
неэффективное делегирование полномочий;
кризисные ситуации.

Слайд 25

«Поглотители» времени
это такие процессы, в которых активное или пассивное участие

по неэффективному использованию времени.
«Поглотители» времени
это «болота» и «трясины», которые тормозят ваше движение, это те дела, в которых вы «вязнете» и «запутываетесь» или просто «топчетесь» на месте.

Слайд 26

Поглотители времени – это…
решение неприоритетных задач;
участие в многочисленных совещаниях;
излишнюю коммуникабельность;
желание знать

все;
длительное ожидание и медленное включение работу;
«кражу» вашего времени;
болтовню на неважные и ненужные темы;

Слайд 27

эффект «откладывания»;
излишнюю спешку и нетерпение в выполнении дел;
просмотр телевизионных передач, особенно

«мыльных опер»;
длительные, неэффективные разговоры по телефону;
«зависание» в Интернете;
непропорциональное соотношение работа – хобби;
мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел и сроками окончания дел.

Слайд 28

6. Техника эффективной работы.
Сокращать свое собственное рабочее время.
Стараться фиксировать удобные для

себя сроки.
Перепроверять все свои действия.
Стараться по возможности отклонять дополнительные срочные дела.
Стараться избегать незапланированных импульсивных действий.
Своевременно и регулярно делать паузы в работе.
Небольшие однородные задачи выполнять сериями.

Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент

Содержание

Тема: Тайм-менеджмент.

Зачем нужно планирование времени???

Для эффективного достижения поставленных целей!!!

Мы живем по принципу…«Потехе время – делу час».А должны…«Делу время –

1. Методы планирования и учета времениХронометраж I.запись своих действий каждые 15

Хронометраж 2.Запись в таблицу переход от одного дела к другому.«+» знание

Совмещение Хронометражей.1. Вести учет времени первым способом, но при этом отдельно,

Метод «6 задач».Записать все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем.

Метод Д.ЭйзенхауэраСоставьте перечень целей и задач.Отметьте их сравнительную важность и срочность.Все

Метод Б. ФранклинаПервый этаж. Фундаментальное основание, на котором базируются остальные этажи.Второй

Метод «Альпы»

Метод В.Парето (80/20) 80% работы делается за 20% времени.20% работы делается

Метод 60/20/20 (Основной метод планирования)60 % запланированного рабочего времени отводится для

«Съешь слона»«Съешь лягушку»«Швейцарский сыр»Метод простого планированияМетод приоритетного планированияМетод Любищева

2. Анализ структуры расхода времени по полезности.«Полезное время».«Техническое время» «Бесполезное время»,