Планирование и приоритизация в системе таймменеджмента

Лекция 3. Планирование и приоритизация в системе тайм-менеджмента

Приоритизация целей в рамках

1. Приоритизация целей в рамках единой модели планирования

Приоритет – это предпочтение, отдаваемое

Правила приоритизации

Забыть о длинных списках
Отказаться от многозадачности
Быть дисциплинированным
Перестать выполнять ненужные действия
Планировать
Вознаграждать

Ошибки приоритизации

Уделять слишком много времени и внимания мелочам
Не уделять времени себе
Высокие

Достижение баланса в целях, задачах и действиях

Матрица «Цели-ценности»

Теория «4-х горелок»

Два правила:
минимальный результат - отключить одну горелку
максимальный результат -

Колесо жизни

Модели, техники и принципы приоритизации

Матрица Эйзенхауэра

ВАЖНОЕ

НЕ ВАЖНОЕ

СРОЧНОЕ

НЕ СРОЧНОЕ

ABC-модель Брайана Трейси

A
B
C

15%
20%
65%

65%
20%
15%

Принцип Парето

A
B
C
D
E

Важные 80%
Срочные
Можно сделать
Делегировать
Можно не делать

Расстановка приоритетов по Питеру Друкеру

Правильно используйте время
Сотрудничайте с другими людьми
Опирайтесь на

Диаграмма Ганта

Квадрат Декарта

Список дел

Другие техники и методы приоритизации

Олимпийская
Попарное сравнение
Взаимное влияние
Вклад в глобальные цели
Многофакторный анализ
Метод

Неправильные техники приоритизации

Лентяй
Мишень
Жареный петух
Скрипучее колесо

2. Методики и принципы планирования

Найти свой метод
Ведите записи
Не старайтесь успеть сделать

Модели планирования

Пирамида Франклина
Списки задач (жесткие и гибкие)
Альпийский метод
Персональный канбан

Пирамида Франклина

Жесткие и гибкие задачи

Персональный канбан

Другие модели планирования

Поедание лягушек на завтрак
Бифштекс из слона
Правило 2 минут
Fresh or