Типы восприятия времени

Июль 29, 2022

Главная
Менеджмент
Типы восприятия времени

Содержание

3. ЛИНЕЙНЫЙ ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ ЦИКЛИЧЕСКИЙ Типы восприятия времени «…Легко быть занятым, трудно быть результативным…»
4. Методы управления временем для линейного типа Линейный тип ВРЕМЯ Время является абсолютной ценностью, его не купишь
5. Методы управления временем для параллельного типа Параллельный тип время Время для человека, а не человек для
6. Циклический тип время макрокосмос микрокосмос Время - результат взаимодействия внешнего и внутреннего мира – микрокосмоса и
7. Основа тайм-менеджмента строится в первую очередь на двух способностях: Умение владеть собой и формировать у себя
8. «Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные - не самые срочные». Д. Эйзенхауэр. Расстановка
9. Расстановка приоритетов
10. Срочность (срок выполнения) Важность (значимость для клиента, для компании) Сложность выполнения (времязатратность, объем – большие в
11. Влияние преобладающего «квадранта» на личную эффективность
12. Непреложная истина тайм-менеджмента: ПЛАН НА ДЕНЬ должен быть! План должен быть в одном месте План должен
13. Планирование дня «Жесткие» встречи. Привязаны к точному времени «Гибкие» задачи. Не привязаны к конкретному времени «Бюджетируемы»
14. Работа с задачами Жесткие (привязанные к конкретному моменту времени) Гибкие (не привязанные к жесткому времени, но
15. Составьте список всех задач. Выполните все уточняющие задачи. Распределите всех жесткие задачи. Планирование гибких задач: Расставьте
16. «Якорь» для эффективного включения в работу Музыка Действия, ритуал Техническая, подготовительная работа Как настроить: Найдите, то
17. «Метод швейцарского сыра» - выполнение задачи, не в логическом порядке, а в произвольном, как бы «выгрызая»
18. Уничтожение лягушек – мелких неприятных дел» каждый день делайте одно мелкое и неприятное дело, которое все
19. «Делить больших слонов на маленькие бифштексы» - «Разглобализация» крупных задач. «Глобализировать» задачу и тем ее «угробить»
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Слайд 3

ЛИНЕЙНЫЙ
ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ
ЦИКЛИЧЕСКИЙ
Типы восприятия времени
«…Легко быть занятым, трудно быть

результативным…»

Слайд 4

Методы управления временем для линейного типа
Линейный тип
ВРЕМЯ
Время является абсолютной ценностью, его

не купишь за деньги, а можно лишь организовать наиболее эффективным способом.
Рекомендуются классические методы европейского тайм-менеджмента, основанные на четком выстраивании оптимальной последовательности действий: планирование и соблюдение этого плана.
Ежедневник – оптимальный инструмент управления временем.

Слайд 5

Методы управления временем для параллельного типа
Параллельный тип
время
Время для человека, а не

человек для времени. Существует множество параллельных возможностей провести свое время, и самое главное – это сделать правильный выбор здесь-и-теперь. То есть, определить для себя приоритеты и выбрать наиболее эффективное дело или времяпрепровождения на настоящий момент.
Тайм-менеджмент заключается в умение быстро и точно расставить как стратегические, так и текущие приоритеты в своей жизни.
Прежде чем приступить к выполнению работы важно точно оценить ее срочность и важность, чтобы правильно соразмерить ее с другими задачами и ресурсами.

Слайд 6

Циклический тип
время
макрокосмос
микрокосмос
Время - результат взаимодействия внешнего и внутреннего мира –
микрокосмоса

и макрокосмоса.
Соответственно, эффективность времени зависит от состояния
внешнего и внутреннего мира.

Слайд 7

Основа тайм-менеджмента строится в первую очередь на двух способностях:
Умение владеть собой

и формировать у себя необходимые состояния путем аутотренинга, медитации, хорошей вечеринки или успешной прогулки по магазинам.
Умение точно выбрать оптимальный момент для осуществления Ваших планов благодаря развитой интуиции.
Эти способности дают Вам с точки зрения управления временем гораздо больше, чем все методы современного тайм-менеджмента вместе взятые.
Основным источником помех для Вас является все, что может испортить Ваш настрой и разрушить те условия труда, которые Вы так старательно создавали перед началом работы. Иногда вам бывает легче все сделать в одиночку, чем работать с тем, кто постоянно портит Вам настроение.

Методы управления временем для циклического типа

Слайд 8

«Срочные дела, как правило, не самые важные,
а важные - не

самые срочные».
Д. Эйзенхауэр.

Расстановка приоритетов

Слайд 9

Расстановка приоритетов

Слайд 10

Срочность (срок выполнения)
Важность (значимость для клиента, для компании)
Сложность выполнения (времязатратность, объем

– большие в первую очередь)
Наличие доступных ресурсов (информация и т.д.)
Собственный интерес

Критерии приоритетности при планировании рабочих задач

Слайд 11

Влияние преобладающего «квадранта» на личную эффективность

Слайд 12

Непреложная истина тайм-менеджмента:
ПЛАН НА ДЕНЬ должен быть!
План должен быть в одном

месте
План должен быть в письменном виде
День планируется с вечера, просматривается и уточняется с утра
План должен корректироваться при изменении обстоятельств
Инструменты:
Ежедневники бумажные
Ежедневники электронные (и распечатки из них)
Закладки и стикеры для задач, не привязанных жестко к конкретному дню.

Планирование

Слайд 13

Планирование дня
«Жесткие» встречи. Привязаны к точному времени
«Гибкие» задачи. Не привязаны к

конкретному времени
«Бюджетируемы» задачи. Нет жесткого срока исполнения, но требуется достаточно большой ресурс времени

Планирование

Слайд 14

Работа с задачами
Жесткие
(привязанные к конкретному моменту времени)
Гибкие
(не привязанные

к жесткому времени, но обязательные)

Бюджетируемые
(крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но они требуют большого ресурса времени)

УТОЧНЯЮЩИЕ
Выполнение требует очень немного времени, но задает дальнейший порядок дня:
Узнать время встречи;
«уточнить, необходима ли личная встреча или достаточно телефонного разговора и т.п.;
задачи, «запускающие»
работу других сотрудников

БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНЫЕ
Критически значимые для основных бизнес-процессов, жизненно важные.

ТЕКУЩИЕ
Не критические, не срочные.

Слайд 15

Составьте список всех задач.
Выполните все уточняющие задачи.
Распределите всех жесткие задачи.
Планирование

гибких задач:
Расставьте приоритеты
Выберите 2-3 наиболее приоритетных задачи – начинайте с них.
Планирование бюджетируемых задач (требующих большого ресурса времени на выполнение)
Расставить приоритеты
Определите необходимое кол-во времени для выполнения + резерв. (бюджетировать целесообразнее начиная с 45-60 минут).
6. Запланируйте «резерв» времени на весь день. Используйте запланированный резерв для «коррекции плана» в течение дня, выполнения других гибких задач

Алгоритм планирования дня

Слайд 16

«Якорь» для эффективного включения в работу
Музыка
Действия, ритуал
Техническая, подготовительная работа
Как настроить:
Найдите, то

что ассоциируется у вас с определенной деятельностью или результатом.
Закрепите связь «Якоря» и нужного состояния
Не используйте «Якорь» для других целей

Как справляться с «трудными» задачами

Слайд 17

«Метод швейцарского сыра» - выполнение задачи, не в логическом порядке, а

в произвольном, как бы «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т.д.
«Промежуточная радость» - Разбейте работу на несколько этапов и за каждый этап назначайте себе какую-нибудь награду.
«Личные награды и наказания» за законченные дела и качество их выполнения

Как справляться с «трудными» задачами

Слайд 18

Уничтожение лягушек – мелких
неприятных дел»
каждый день делайте одно

мелкое и неприятное дело, которое все время откладываете, не думая о других. Распланируйте всех лягушек по одной на каждый день.

Как справляться с «трудными» задачами

Слайд 19

«Делить больших слонов на маленькие бифштексы» - «Разглобализация» крупных задач.
«Глобализировать»

задачу и тем ее «угробить» – первая, и главное почти бессознательная реакция российского человека. Навык, культура, ритуал…»

Как справляться с «трудными» задачами

Типы восприятия времени

Содержание

ЛИНЕЙНЫЙ ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ ЦИКЛИЧЕСКИЙТипы восприятия времени«…Легко быть занятым, трудно быть

Методы управления временем для линейного типаЛинейный типВРЕМЯВремя является абсолютной ценностью, его

Методы управления временем для параллельного типаПараллельный типвремяВремя для человека, а не

Циклический типвремямакрокосмосмикрокосмосВремя - результат взаимодействия внешнего и внутреннего мира – микрокосмоса

Основа тайм-менеджмента строится в первую очередь на двух способностях:Умение владеть собой

«Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные - не

Расстановка приоритетов

Срочность (срок выполнения)Важность (значимость для клиента, для компании)Сложность выполнения (времязатратность, объем

Влияние преобладающего «квадранта» на личную эффективность

Непреложная истина тайм-менеджмента:ПЛАН НА ДЕНЬ должен быть!План должен быть в одном

Планирование дня«Жесткие» встречи. Привязаны к точному времени«Гибкие» задачи. Не привязаны к

Работа с задачамиЖесткие (привязанные к конкретному моменту времени)Гибкие (не привязанные

Составьте список всех задач.Выполните все уточняющие задачи. Распределите всех жесткие задачи.Планирование

«Якорь» для эффективного включения в работуМузыкаДействия, ритуалТехническая, подготовительная работаКак настроить:Найдите, то

«Метод швейцарского сыра» - выполнение задачи, не в логическом порядке, а

Уничтожение лягушек – мелких неприятных дел» каждый день делайте одно

«Делить больших слонов на маленькие бифштексы» - «Разглобализация» крупных задач. «Глобализировать»

Похожие презентации

ЛИНЕЙНЫЙ
ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ
ЦИКЛИЧЕСКИЙ
Типы восприятия времени
«…Легко быть занятым, трудно быть

Методы управления временем для линейного типа
Линейный тип
ВРЕМЯ
Время является абсолютной ценностью, его

Методы управления временем для параллельного типа
Параллельный тип
время
Время для человека, а не

Циклический тип
время
макрокосмос
микрокосмос
Время - результат взаимодействия внешнего и внутреннего мира –
микрокосмоса

Основа тайм-менеджмента строится в первую очередь на двух способностях:
Умение владеть собой

«Срочные дела, как правило, не самые важные,
а важные - не

Срочность (срок выполнения)
Важность (значимость для клиента, для компании)
Сложность выполнения (времязатратность, объем

Непреложная истина тайм-менеджмента:
ПЛАН НА ДЕНЬ должен быть!
План должен быть в одном

Планирование дня
«Жесткие» встречи. Привязаны к точному времени
«Гибкие» задачи. Не привязаны к

Работа с задачами
Жесткие
(привязанные к конкретному моменту времени)
Гибкие
(не привязанные

Составьте список всех задач.
Выполните все уточняющие задачи.
Распределите всех жесткие задачи.
Планирование

«Якорь» для эффективного включения в работу
Музыка
Действия, ритуал
Техническая, подготовительная работа
Как настроить:
Найдите, то

Уничтожение лягушек – мелких
неприятных дел»
каждый день делайте одно

«Делить больших слонов на маленькие бифштексы» - «Разглобализация» крупных задач.
«Глобализировать»